什么樣的項目管理軟件可以實現(xiàn)從計劃到執(zhí)行，多任務(wù)協(xié)調(diào)和跟蹤?在項目進(jìn)行的過程中監(jiān)控項目計劃實際執(zhí)行情況是非常重要的，因為常常會有風(fēng)險或問題出現(xiàn)，那么有什么實用的項目進(jìn)度管理軟件呢?在此我們推薦泛普項目管理軟件。
一、項目進(jìn)度管理
軟件項目進(jìn)度管理是指項目管理者圍繞項目要求編制計劃，付諸實施且在此過程中經(jīng)常檢查計劃的實際執(zhí)行情況，分析進(jìn)度偏差原因并在此基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整，修改計劃直至項目交付使用;通過對進(jìn)度影響因素實施控制及各種關(guān)系協(xié)調(diào)，綜合運用各種可行方法、措施，將項目的計劃控制在事先確定的目標(biāo)范圍之 內(nèi)，在兼顧成本，質(zhì)量控制目標(biāo)的同時，努力縮短時間。
項目進(jìn)度跟蹤是必要的，它可以證明計劃是否可執(zhí)行，計劃是否可以被完成。在跟蹤過程中我們可以發(fā)現(xiàn)計劃的不當(dāng)之處，這可以促使我們?nèi)ジ倪M(jìn)和完善。所以，在項目管理過程中，雖然有非常多的管理需求，但項目進(jìn)度管理一直是最核心的需求之一。
二、泛普項目管理軟件進(jìn)度管理優(yōu)勢
1.信息實時
項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并目項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用泛普項目管理軟件通過甘特圖跟蹤項目進(jìn)展，可以實時查看項目進(jìn)度，項目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。
2.進(jìn)展把控
任務(wù)分配后，項目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項目經(jīng)理就失去了對項目的把控，使用泛普項目管理工具項目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。
3.資源安排
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項工作，某人不適合某項工作，這時就需要項目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這項工作。
4.風(fēng)險監(jiān)測
使用項目跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題，通過項目管理工具給管理者可以看到項目中每個成員的任務(wù)完成情況，如果出現(xiàn)項目超時的問題，項目經(jīng)理可以及時采取措施，重新控制局面，
5.增強(qiáng)團(tuán)隊動力
協(xié)作是每個項目的關(guān)鍵因素，如果每個成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團(tuán)隊目標(biāo)努力，隨著項目的發(fā)展，任務(wù)列表每天都在減少團(tuán)隊繼續(xù)和完成項目的動力增強(qiáng)。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團(tuán)隊，項目跟蹤使所有人都參與進(jìn)來，并保持一致的意見。
6.快速生成報告
一般先都需要定時的會議或者向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)情況，使用泛普項目管理工具來管理和跟蹤項目，能使報告快速而簡單。時間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時提供詳細(xì)信息，這非常適合向領(lǐng)導(dǎo)報告的情況。
泛普項目管理軟件整合了企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對進(jìn)度的精準(zhǔn)管理，信息實時化、進(jìn)度透明化，讓項目完成更高效率。
