領(lǐng)導(dǎo)如何了解項目情況

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 　　項目管理就是要讓員工了解到自己責任的目的是什么，關(guān)鍵在哪里。讓他們的工作有重點，有步驟，最好做到一目了然。然而不止要讓員工了解到自己的責任與進度，更要讓領(lǐng)導(dǎo)輕松的了解到項目進度情況和完成情況。

　　一、項目階段劃分

　　項目啟動：包括發(fā)起項目，授權(quán)啟動項目，任命項目經(jīng)理，組建項目團隊，明確項目干系人。

　　項目規(guī)劃：包括制訂項目計劃，確定項目范圍，配置項目人力資源，制訂項目風險管理計劃，編制項目預(yù)算表，確定項目預(yù)算表，制訂項目質(zhì)量保證計劃，確定項目溝通計劃，制訂采購計劃等。

　　項目執(zhí)行：當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時，項目即開始執(zhí)行，進行實施項目。

　　項目監(jiān)控：跟蹤與控制項目，包括項目的跟蹤，項目的控制。

　　項目收尾：包括項目移交評審，項目合同收尾，項目行政收尾工作。

　　二、項目進度展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看

　　對于一個項目來說，進度是制勝的關(guān)鍵，進度決定了它能否按時達成目標。這也是一個項目中所有人的目標，通過泛普甘特圖，項目經(jīng)理及團隊成員能時刻看到項目的進度、耗時，時刻提醒著每個人，讓他們不敢松懈，讓他們看得到希望。

　　項目經(jīng)理需要通過泛普項目管理軟件把將項目逐層分解成一個個大目標，再將這些大的目標分解，將任務(wù)分配給每個員工，落實到每個月每一天的工作中在泛普甘特圖中，項目成員每完成一項任務(wù)項目，進度根據(jù)完成情況計算百分比，讓領(lǐng)導(dǎo)看得到項目進度，讓每個員工對自己每一個月、每一天的任務(wù)做到心中有數(shù)。

　　三、泛普項目管理軟件功能

　　1.進度管理

　　泛普甘特圖會及時更新員工動態(tài)，如果哪個任務(wù)進度出現(xiàn)問題，項目經(jīng)理就可以很快到知道這個任務(wù)的負責人誰，方便及時了解情況、解決問題。如果任務(wù)沒有按時完成，項目經(jīng)理要及時找員工了解情況，了解是員工因為能力拖延性，沒能按時完成任務(wù)，還是因為安排的任務(wù)太過繁重，導(dǎo)致員工無力完成。

　　2.風險管理

　　泛普軟件風險管控可以分析和選擇風險的應(yīng)對策略。把風險找出來的目的不僅是預(yù)警，而是分析和選擇風險應(yīng)對措施，最大限度地降低風險對于項目目標的消極影響。在風險出現(xiàn)后，泛普軟件會根據(jù)現(xiàn)在項目進程給出應(yīng)對措施供參考。

　　3.里程碑

　　里程碑一般是大的階段劃分，可以查看打的項目階段完成情況，項目起止日期，計劃成本，實際成本指的是人力成本、跟工時相關(guān)的等等可以拖動這個去看他每個項目里邊的一些個信息，這個是默認顯示的全部項目。

　　泛普項目管理軟件可以大大提升企業(yè)的管理效率，對項目進度實時管控，并且又預(yù)估風險的能力進行風險管理，詳情關(guān)注泛普軟件。