項目管控是指項目管理者根據(jù)項目跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標(biāo)),找出偏差,分析成因,研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。為了獲得項目控制對預(yù)算和時間表的精確好處,您可以選擇使用泛普項目管理軟件。
一、泛普項目控制組成:
計劃:創(chuàng)建自定義工作流來管理計劃和任務(wù)調(diào)度,以確保沒有遺漏。
財務(wù):使成本核算與范圍界定和報告相結(jié)合,以密切監(jiān)控項目。
風(fēng)險:起草和使用風(fēng)險管理計劃,在障礙出現(xiàn)之前將其摧毀。
變更:使用可視化工具例如泛普甘特圖來跟蹤延遲、狀態(tài)更新和重新分配,以便無論您遇到什么問題,項目都能到達(dá)終點。
評估:監(jiān)控和預(yù)測關(guān)鍵項目組成部分,例如預(yù)算、資源管理和進(jìn)度安排。
健康:創(chuàng)建一個例行程序來檢查正在進(jìn)行的項目的性能,以便在出現(xiàn)可能破壞結(jié)果的事情時盡快采取糾正措施。
管理:使用泛普項目管理軟件與公司范圍內(nèi)的團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通,這樣新用戶就可以直接看到聊天記錄。
二、使用綜合性措施控制項目進(jìn)度
1.明確控制進(jìn)度目標(biāo)
進(jìn)度、投資、質(zhì)量是工程項目的三大目標(biāo),它們之間有著相互依賴和相互制約的關(guān)系。進(jìn)行進(jìn)度控制應(yīng)當(dāng)在考慮三大目標(biāo)對立統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,明確進(jìn)度控制目標(biāo),包括總目標(biāo)和各階段、各部分的分目標(biāo)。監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)業(yè)主的委托要求結(jié)合泛普項目管理軟件科學(xué)、合理地確定進(jìn)度控制目標(biāo)。
2.組織協(xié)調(diào)
進(jìn)度控制的綜合性措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施等。組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵。與建設(shè)項目進(jìn)度有關(guān)的單位較多,如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào),進(jìn)度控制將十分困難。
3.全面的進(jìn)度控制
既然工程建設(shè)監(jiān)理進(jìn)度控制的總目標(biāo)貫穿整個項目的實施階段。那么監(jiān)理工程師在進(jìn)行進(jìn)度控制時就要涉及建設(shè)項目的各個方面,需要實施全面的進(jìn)度控制。
使用泛普項目管理軟件,團(tuán)隊成員以更高效、更簡單的協(xié)作方式,為進(jìn)度和目標(biāo)不斷創(chuàng)造成果。