在當今競爭激烈的環(huán)境里，企業(yè)想要獲得成功，最重要的一點是要開展盡可能有效的項目管理。公司經(jīng)常會面臨一些關乎到項目成敗的嚴峻挑戰(zhàn)。
一、項目管理的三要素
所有項目管理有三個必須考慮的要素：時間，成本和質(zhì)量。
三者的關系經(jīng)常是三角關系，密不可分。三個要素在一個項目管理進行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。一般來講，人們總希望在非常短的時間內(nèi)，以盡可能低的成本獲得最好的質(zhì)量結(jié)果。然而，這三種要素中的任何一個都可能成為重中之重，一旦確定其中一點，那么另外兩點就需要相應進行調(diào)整。大部分項目都被迫要服從至少一個要素，所以你必須知道你的重點。
項目管理是組織目標的推進器。所有項目管理，無論大小，都會創(chuàng)造新東西。因此，項目管理會產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風險性。項目管理必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項目還必須由適當?shù)捻椖抗芾韺舆M行分配。從一開始起，項目經(jīng)理規(guī)劃項目，評估涉及到的風險，判斷所需技能與資源，然后不斷對項目進展進行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標。發(fā)展關鍵技能項目經(jīng)理必須具有組織能力，并且樂于從事規(guī)劃，預算，人員，交流等復雜的工作，他還要保持時間，成本和質(zhì)量三要素的平衡。項目經(jīng)理因此不但需要在自己的領域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項目經(jīng)理應該能夠規(guī)劃整個項目;監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量;運用技術(shù)和管理技能控制項目;確保所有相關人員都參與決策;在合適的時間，為合適的任務分配合適的人員;當復雜問題出現(xiàn)時解決它們;要一直關注結(jié)果。
二、想要有效的項目管理不妨試試泛普項目管理軟件：
1.質(zhì)量管理
項目管理質(zhì)量包含了許多要素：例如最終產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、成果制訂，總的來說，就是項目交付結(jié)果。在一個項目開始前，首先要制訂任務計劃，一定要有明確的需求，才能讓項目在執(zhí)行過程中擁有明確的目標，來提供執(zhí)行中的機動性。在項目過程中需求有可能會發(fā)生變動，出現(xiàn)新增需求、或調(diào)整需求，都屬于需求變動的范疇，為了確保項目質(zhì)量，泛普項目管理軟件會對需求乃至整個項目進行重新評估。
2.成本管理
項目成本指的是所費資源用貨幣形式進行具象化，也可以理解為項目資源。項目的核心管理工作就在于資源調(diào)動，例如人力調(diào)動、資金調(diào)動、材料調(diào)動等等。預算是項目實施必不可少的部分，但很多項目由于前期費用充足，并不太在意成本投入的多少，但隨著項目的進展，逐漸支撐不到項目后期，這也是沒有做好成本規(guī)劃導致的。
3.時間管理
項目時間，大部分情況下由這兩種方式確認：一是已經(jīng)有明確的項目截止時間，去倒推項目時間;二是，依據(jù)資源和產(chǎn)出去制定項目時間。如果確定了項目截止時間，但資源不夠的情況下，泛普項目管理軟件會提前做出預測并給出相應的解決方案以供選擇，最大程度的讓項目按時完成。
泛普項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理、以及項目成員大大提高管理和執(zhí)行效率，其各項功能也都是建立在科學的項目管理思想之上的。
