在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境里，企業(yè)想要獲得成功，最重要的一點(diǎn)是要開展盡可能有效的項(xiàng)目管理。公司經(jīng)常會(huì)面臨一些關(guān)乎到項(xiàng)目成敗的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
一、項(xiàng)目管理的三要素
所有項(xiàng)目管理有三個(gè)必須考慮的要素：時(shí)間，成本和質(zhì)量。
三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系，密不可分。三個(gè)要素在一個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。一般來講，人們總希望在非常短的時(shí)間內(nèi)，以盡可能低的成本獲得最好的質(zhì)量結(jié)果。然而，這三種要素中的任何一個(gè)都可能成為重中之重，一旦確定其中一點(diǎn)，那么另外兩點(diǎn)就需要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。大部分項(xiàng)目都被迫要服從至少一個(gè)要素，所以你必須知道你的重點(diǎn)。
項(xiàng)目管理是組織目標(biāo)的推進(jìn)器。所有項(xiàng)目管理，無論大小，都會(huì)創(chuàng)造新東西。因此，項(xiàng)目管理會(huì)產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目管理必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項(xiàng)目還必須由適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理層進(jìn)行分配。從一開始起，項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)劃項(xiàng)目，評(píng)估涉及到的風(fēng)險(xiǎn)，判斷所需技能與資源，然后不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。發(fā)展關(guān)鍵技能項(xiàng)目經(jīng)理必須具有組織能力，并且樂于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作，他還要保持時(shí)間，成本和質(zhì)量三要素的平衡。項(xiàng)目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目;監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量;運(yùn)用技術(shù)和管理技能控制項(xiàng)目;確保所有相關(guān)人員都參與決策;在合適的時(shí)間，為合適的任務(wù)分配合適的人員;當(dāng)復(fù)雜問題出現(xiàn)時(shí)解決它們;要一直關(guān)注結(jié)果。
二、想要有效的項(xiàng)目管理不妨試試泛普項(xiàng)目管理軟件：
1.質(zhì)量管理
項(xiàng)目管理質(zhì)量包含了許多要素：例如最終產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成果制訂，總的來說，就是項(xiàng)目交付結(jié)果。在一個(gè)項(xiàng)目開始前，首先要制訂任務(wù)計(jì)劃，一定要有明確的需求，才能讓項(xiàng)目在執(zhí)行過程中擁有明確的目標(biāo)，來提供執(zhí)行中的機(jī)動(dòng)性。在項(xiàng)目過程中需求有可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)，出現(xiàn)新增需求、或調(diào)整需求，都屬于需求變動(dòng)的范疇，為了確保項(xiàng)目質(zhì)量，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)需求乃至整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估。
2.成本管理
項(xiàng)目成本指的是所費(fèi)資源用貨幣形式進(jìn)行具象化，也可以理解為項(xiàng)目資源。項(xiàng)目的核心管理工作就在于資源調(diào)動(dòng)，例如人力調(diào)動(dòng)、資金調(diào)動(dòng)、材料調(diào)動(dòng)等等。預(yù)算是項(xiàng)目實(shí)施必不可少的部分，但很多項(xiàng)目由于前期費(fèi)用充足，并不太在意成本投入的多少，但隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，逐漸支撐不到項(xiàng)目后期，這也是沒有做好成本規(guī)劃導(dǎo)致的。
3.時(shí)間管理
項(xiàng)目時(shí)間，大部分情況下由這兩種方式確認(rèn)：一是已經(jīng)有明確的項(xiàng)目截止時(shí)間，去倒推項(xiàng)目時(shí)間;二是，依據(jù)資源和產(chǎn)出去制定項(xiàng)目時(shí)間。如果確定了項(xiàng)目截止時(shí)間，但資源不夠的情況下，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)提前做出預(yù)測(cè)并給出相應(yīng)的解決方案以供選擇，最大程度的讓項(xiàng)目按時(shí)完成。
泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理、以及項(xiàng)目成員大大提高管理和執(zhí)行效率，其各項(xiàng)功能也都是建立在科學(xué)的項(xiàng)目管理思想之上的。
