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項(xiàng)目跟蹤管理軟件
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軟件開發(fā)項(xiàng)目的最大問題是如何維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)程的宏觀視圖。一個(gè)高效率的軟件公司在項(xiàng)目管理和跟蹤方面會做得非常出色。如何有效地對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理越來越受到公司管理階層的重視。
一、整個(gè)系統(tǒng)的需求
(1)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道他們在何時(shí)應(yīng)該負(fù)責(zé)什么項(xiàng)目工作,并且知道被期望干什么。譬如,測試經(jīng)理應(yīng)該知道特定項(xiàng)目要準(zhǔn)備何時(shí)進(jìn)行測試;項(xiàng)目經(jīng)理能夠說出測試是成功還是失敗,以及原因何在。對每個(gè)項(xiàng)目而言,公司應(yīng)該了解項(xiàng)目的進(jìn)度,即項(xiàng)目進(jìn)展到什么階段,是否能預(yù)期完成,或者要推遲多久才能完成;公司也應(yīng)該具有項(xiàng)目的階段歷史,哪個(gè)項(xiàng)目通過測試,以及何時(shí)通過。
(2)公司應(yīng)該知道項(xiàng)目的哪些工件已經(jīng)完成,他們跟蹤負(fù)責(zé)需求、架構(gòu)、部署的文檔項(xiàng)目經(jīng)理,而且還應(yīng)該知道項(xiàng)目類型以及是誰啟動(dòng)它。
(3)由于安全原因,公司要求輸入用戶名以及口令來登錄。每個(gè)用戶有特定的角色,例如開發(fā)經(jīng)理。項(xiàng)目的狀態(tài)必須分配到角色而非用戶賬戶,以便一旦有人離開公司,其他具有相同角色的人員也可以處理該項(xiàng)目。
(4)公司中有很多員工都可能工作于同一個(gè)項(xiàng)目之下,例如,有三個(gè)角色都是項(xiàng)目經(jīng)理角色,而且工作于同一個(gè)項(xiàng)目之下,所以三人都可以看到同一個(gè)項(xiàng)目。用戶應(yīng)該可以看到當(dāng)前正等待他們關(guān)注和處理的項(xiàng)目,以及其他項(xiàng)目。另外還有一個(gè)上級經(jīng)理的角色,他可以看到所有的項(xiàng)目,但是不能修改它們。
二、公司的需求
(1)提供基于用戶名和口令的登錄。
(2)將每個(gè)用戶關(guān)聯(lián)到角色。
(3)支持具有特定狀態(tài)的項(xiàng)目。
(4)提供等待特定角色審批或者拒絕的項(xiàng)目列表。
(5)允許用戶批準(zhǔn)或者拒絕那些等待他們處理的項(xiàng)目。
(6)允許用戶查看所有項(xiàng)目。
(7)允許用戶查看和操作項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息,比如項(xiàng)目進(jìn)度如何,是否提前完成,或者延遲完成,估計(jì)完成時(shí)間,以及對該項(xiàng)目已經(jīng)完成的工件類型。
(8)對給定的項(xiàng)目,提供前面所進(jìn)行過的審批或者拒絕的歷史。
三、系統(tǒng)的功能分析
從需求分析可以看出,公司希望系統(tǒng)具有以下的幾個(gè)視圖:
(1)登錄頁面
用戶登錄時(shí),默認(rèn)的頁面是收件箱頁面,除非用戶是上級經(jīng)理(上級經(jīng)理登錄后顯示的是顯示所有項(xiàng)目的頁面)。
(2)收件箱頁面
從收件箱頁面中,用戶應(yīng)該能夠訪問批準(zhǔn)項(xiàng)目頁面、拒絕項(xiàng)目頁面以及項(xiàng)目詳細(xì)信息頁面。
(3)顯示所有項(xiàng)目頁面
除登錄外的所有頁面,都需要工具條來提供鏈接到收件箱頁面、顯示所有項(xiàng)目頁面和創(chuàng)建頁面的導(dǎo)航,并需要提供注銷的能力。
(4)顯示項(xiàng)目詳細(xì)信息頁面
項(xiàng)目詳細(xì)信息頁面的主要內(nèi)容是項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目開發(fā)人員、項(xiàng)目何時(shí)開始、預(yù)計(jì)何時(shí)結(jié)束以及預(yù)計(jì)提前或者推遲完成時(shí)間。從顯示所有項(xiàng)目頁面,用戶應(yīng)該可以訪問項(xiàng)目詳細(xì)信息頁面。
(5)創(chuàng)建新項(xiàng)目頁面
(6)批準(zhǔn)項(xiàng)目頁面
批準(zhǔn)項(xiàng)目頁面的主要內(nèi)容是項(xiàng)目何時(shí)被批準(zhǔn)、由誰批準(zhǔn)等;
(7)拒絕項(xiàng)目頁面
拒絕項(xiàng)目頁面的主要內(nèi)容是項(xiàng)目何時(shí)被拒絕、被誰拒絕、拒絕理由等;
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