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項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)度控制管理系統(tǒng)怎么選

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　　一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)施工并交付使用是整個(gè)工程項(xiàng)目最為關(guān)注的問題，因此，要使工程在預(yù)定的工期內(nèi)完工交付那么工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一項(xiàng)很重要的工作。現(xiàn)在有很多的工程企業(yè)開始通過項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件來對工程行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制管理。

　　雖然現(xiàn)在有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的管理軟件有很多，但是真正在建筑工程企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用起來的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件卻在少數(shù)，很多時(shí)候企業(yè)花費(fèi)一大筆價(jià)錢買進(jìn)一套軟件，從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線，耗費(fèi)極大的人力、財(cái)力及時(shí)間，但在實(shí)際應(yīng)用中效果卻不盡人意，項(xiàng)目的難題得不到真正解決。

工程項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)系統(tǒng).png

　　一、為什么有些企業(yè)選擇的項(xiàng)目進(jìn)度控制管理軟件總是不如人意呢?

　　1、對于作為執(zhí)行者的員工來說，會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會更加注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。

　　2、從管理者角度來看，需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況的。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，會更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度等外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。

　　因此對于建筑工程企業(yè)來說用什么軟件不是最重要的，重要的是要把軟件真正用起來。功能再強(qiáng)大的軟件你沒有用起來，或者太復(fù)雜使用的成本太高，那也是白搭!

　　往往軟件越復(fù)雜，使用的成本就越高，運(yùn)用到項(xiàng)目中的幾率也越低?？梢赃x擇一個(gè)最簡單的工具，那種全家桶式的工具，除了對日外包之外的公司，我感覺它的管理成本、學(xué)習(xí)成本應(yīng)該不低，你們有真正用起來嗎?工具不能成為給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的形式。這樣只會浪費(fèi)時(shí)間，增加毫無意義的管理成本。

　　二、對于工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制應(yīng)該選擇什么樣的軟件比較好呢?

　　1、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

　　各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。

　　2、系統(tǒng)的操作簡易性

　　這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的”觀看”和”感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、損表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　3、系統(tǒng)當(dāng)中可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制。

　　市面上的項(xiàng)目管理軟件繁多冗雜，良莠不齊。在眾多軟件中，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件以功能齊全、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢特點(diǎn)。是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項(xiàng)目管理工具，基于任務(wù)清單，支持多用戶協(xié)作。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理，對項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。圖形化操作，專業(yè)化管理。全局掌控項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件.png

發(fā)布：2020-04-09 18:21    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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