對于項目型企業(yè)來說,對項目運營數(shù)據(jù)的管理十分重要,然而企業(yè)中不同級別的管理層對于同一項目的數(shù)據(jù)有著不用的管理需求:
1、總經(jīng)理對于項目數(shù)據(jù)的管理需求
希望掌握同時開工的所有項目的運作全過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;
對同一個項目,希望能匯總得到一個準確的數(shù)據(jù),而不是每個部門都提供不同數(shù)據(jù);
經(jīng)常出差,希望通過移動辦公的方式實現(xiàn)對項目運營數(shù)據(jù)的掌握與監(jiān)管。
2、項目主管對于項目數(shù)據(jù)的管理需求
希望能夠協(xié)調(diào)項目計劃與項目實際數(shù)據(jù)之間的關系,以計劃為標準規(guī)范實際運行;
希望能夠協(xié)調(diào)多項目之間的資源、人力、財力數(shù)據(jù)等;
希望能夠及時查閱項目運行中的各階段各業(yè)務的詳細資料、數(shù)據(jù)、原始單據(jù)。
3、財務主管對于項目數(shù)據(jù)的管理需求
在項目開工之前總體制定資金使用計劃數(shù)據(jù),控制后期實際資金發(fā)生數(shù);
掌握好與項目相關的合同的管理工作,對合同收付款、結(jié)算、開票工作進行管控;
將項目的收入支出兩條線進行對比管理,控制支出。
從上面可以看出,不同的管理層的管理需求各不相同,那么自定義項目數(shù)據(jù)運營管理軟件如何滿足所有管理的需求呢?
針對各個管理層的實際需求,泛普項目數(shù)據(jù)運營管理軟件以項目綜合數(shù)據(jù)管理為中心,對項目前期、中期、后期全過程數(shù)據(jù)進行管理,覆蓋項目的招投標、立項、合同、進度、質(zhì)量、物資、設備、質(zhì)量、安全等,以保證整個運營過程數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
1、綜合型項目管理:以科學的管理方式,實現(xiàn)對項目的多角度、多要素進行集成管理,包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。
2、互動協(xié)同平臺:通過項目跟進系統(tǒng),可以將項目設計方、監(jiān)理方、施工方、分包方等多個單位都統(tǒng)一到一個管理平臺中來,實現(xiàn)信息的互相傳遞交流,從而有效縮短項目周期,降低項目成本。
3、精細化成本管理:通過成本預算、成本計劃、成本實際發(fā)生等功能,實現(xiàn)全過程的成本控制,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本,從而全面實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本的掌控。
4、完善性合同管理:提供強大的合同管理功能,實現(xiàn)從擬訂合同、合同履行、合同變更、合同收付款、合同結(jié)算等全生命周期的管理,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
5、多樣化決策依據(jù):系統(tǒng)提供了圖、表、文字等多種表現(xiàn)形式的決策依據(jù),尤其適合管理者進行分析決策,各類信息均能方便地導入、導出。
6、移動手機APP:提供免費的移動手機APP,支持蘋果、安卓系統(tǒng)使用,方便隨時隨地辦公需求,再也不怕出差不能及時審批。