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做好項(xiàng)目風(fēng)險識別的前期準(zhǔn)備工作有哪些
任何項(xiàng)目都離不開風(fēng)險管理，畢竟事上沒有百分百完美之事。風(fēng)險既然與意外時常并行，就注定了其發(fā)生的不可預(yù)料與突發(fā)性。正因此，風(fēng)險是危機(jī)與機(jī)遇共存。
一、做好項(xiàng)目風(fēng)險識別的前期準(zhǔn)備工作有哪些
至此，做好風(fēng)險管理就是大家都格外關(guān)注的問題。而要盡量降低風(fēng)險的不良影響，我們首先的要能夠更好的提前識別風(fēng)險。那么，為了能有效識別風(fēng)險，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提前做哪些工作準(zhǔn)備呢?
1、風(fēng)險管理計(jì)劃
風(fēng)險管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分，主要描述將如何安排與實(shí)施風(fēng)險管理活動，為了讓后期能夠順利進(jìn)行風(fēng)險識別操作，首先就需要制定風(fēng)險管理計(jì)劃。風(fēng)險管理計(jì)劃是我們進(jìn)行風(fēng)險管理的主要依據(jù)，所以在項(xiàng)目開始前就應(yīng)當(dāng)寫好計(jì)劃書，在項(xiàng)目中、項(xiàng)目驗(yàn)收階段，我們都要依據(jù)計(jì)劃書進(jìn)行風(fēng)險管控。
2、成本管理計(jì)劃
預(yù)算成本超支一直是所有項(xiàng)目都會擔(dān)憂的地方，因此盡早做好成本管理計(jì)劃是必須的。通常項(xiàng)目經(jīng)理接觸設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本的問題不多，因?yàn)檫@大多數(shù)是由高層領(lǐng)導(dǎo)考慮的。但是由于當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險時，可能會對產(chǎn)品的成本造成影響，所以我們也需要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行管控。
3、進(jìn)度管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理往小了說就是進(jìn)度的管理。因此進(jìn)度管理計(jì)劃有助于了解可能受風(fēng)險影響的項(xiàng)目時間目標(biāo)及預(yù)期。作為項(xiàng)目管理人員，最擔(dān)心的莫過于項(xiàng)目延期無法按時交工，自研發(fā)產(chǎn)品的延期可能會錯失上線的良機(jī)，外包產(chǎn)品的延期可能造成違約甚至是賠償，影響進(jìn)度無疑會造成成本的變動，所以進(jìn)度管理顯得尤為重要。
4、質(zhì)量管理計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)時，就應(yīng)當(dāng)同時開始關(guān)注項(xiàng)目驗(yàn)收時的測試環(huán)節(jié)。多數(shù)產(chǎn)品會在開發(fā)中不斷修正開發(fā)方案，所以項(xiàng)目經(jīng)理需要在大的質(zhì)量基準(zhǔn)框架下，不斷調(diào)整驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)前明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也有助于開發(fā)人員在開發(fā)階段進(jìn)行質(zhì)量自控。因此質(zhì)量管理計(jì)劃其實(shí)就是規(guī)定的質(zhì)量測量和度量基準(zhǔn)。
5、人力資源管理計(jì)劃
在產(chǎn)品開發(fā)中，項(xiàng)目組人員的變動無疑會對成本、進(jìn)度、以及質(zhì)量或多或少的產(chǎn)生影響。為了避免發(fā)生不確定的影響，項(xiàng)目經(jīng)理需要對項(xiàng)目組人員的分配進(jìn)行管理。明確每個人的職責(zé)，可以在人員出現(xiàn)離職、請假等狀況時，能夠迅速進(jìn)行交接工作，也便于新組員接手，將人員變動帶來的風(fēng)險最小化。
風(fēng)險識別并不是指發(fā)生了什么不好的狀況，大家立馬看出其可能產(chǎn)生何種威脅。而是最好能在事情發(fā)生之前，提前發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致風(fēng)險狀況的因素存在，盡可能將其不好影響降至最低，以此降低風(fēng)險危害。
二、泛普軟件項(xiàng)目風(fēng)險識別的意義
風(fēng)險識別是衡量風(fēng)險程度、采取有效的風(fēng)險控制措施以及進(jìn)行風(fēng)險管理正確決策的前提條件，對于實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目風(fēng)險管理具有積極的意義。
1、有助于確定風(fēng)險管理的對象
通過風(fēng)險識別，可以識別出可能對項(xiàng)目進(jìn)展有影響的風(fēng)險因素、性質(zhì)以及產(chǎn)生的條件，并據(jù)此衡量風(fēng)險的大小，作為制定風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃的依據(jù)。
2、通過風(fēng)險識別，記錄具體風(fēng)險的各方面特征，并提供最適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理對策
因?yàn)樵谇捌陔A段，決策者往往對項(xiàng)目的了解和認(rèn)知還很缺乏，決策的依據(jù)是建立在不夠精確的預(yù)測和分析評估的基礎(chǔ)上，同時決策者的知識水平及價值觀也容易產(chǎn)生決策結(jié)果的極大不確定，而這些因素都必然使項(xiàng)目今后的開展和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受較大的影響，風(fēng)險識別對決定未來的行動是有積極意義的。
3、有助于提高風(fēng)險分析的有效性
風(fēng)險識別將風(fēng)險可能引起的后果記錄成冊，為風(fēng)險分析提供必要的信息，同時增強(qiáng)項(xiàng)目組織成員對項(xiàng)目成功的信心。越早識別風(fēng)險，應(yīng)對風(fēng)險所需要的費(fèi)用也會越低。隨著項(xiàng)目生命期的推進(jìn)，本該早期識別而未被識別的風(fēng)險將產(chǎn)生更高的費(fèi)用，甚至導(dǎo)致整個項(xiàng)目的終止。只有正確及時地識別項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險，正確分析風(fēng)險并選擇恰當(dāng)?shù)姆椒☉?yīng)對風(fēng)險才具有實(shí)際意義。
泛普軟件的項(xiàng)目風(fēng)險識別為企業(yè)用戶提供智能、輕量、成熟的業(yè)務(wù)風(fēng)控解決方案，快捷管理業(yè)務(wù)安全風(fēng)險，降低損失。泛普軟件提供一站式的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理能力，包括場景化風(fēng)控服務(wù)、決策引擎平臺、以及功能豐富的產(chǎn)品控制臺。
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