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為什么項目管理軟件能提高工程項目管理效率
要做好一個工程項目，就先要會管理項目。工程項目管理主要內(nèi)容包括做好施工前準(zhǔn)備工作、嚴格管理建筑材料和設(shè)備、提升工作人員專業(yè)素質(zhì)、加強施工質(zhì)量管理以及重視施工安全管理等。
一、工程項目管理主要內(nèi)容
質(zhì)量、成本和進度這三者是比較重要的，互相制約、互相影響，只有正確處理好三者的關(guān)系并力爭做到最優(yōu)化，才能確保生產(chǎn)的順利進行，生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、短工期的工程項目。
1、質(zhì)量管理
工程項目質(zhì)量包含了：質(zhì)量控制與質(zhì)量保證，工程材料、工程設(shè)備和施工機械的質(zhì)量管理等等。質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在建筑領(lǐng)域得到了廣泛的重視。要做好質(zhì)量管理就要讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度，并且還要在施工過程中通過檢查、評定等手段、措施確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許范圍內(nèi)。但很多時候因為質(zhì)量管理不到位，導(dǎo)致返工，延長工期，增加成本。
2、成本管理
項目管理中非常重要的一點就是降低工程項目的成本，實現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。從影響成本的因素著手，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施，保證切身經(jīng)濟利益與項目成本掛鉤。勞務(wù)和材料是成本管控中很重要的兩點，如果能做好這兩者的管理，那成本不會有太大的問題。
3、進度管理
這是項目管理實施階段一個必要的過程。項目進度管理是在既定的工期內(nèi)，編制出最優(yōu)的施工進度計劃，在執(zhí)行該計劃的施工中，經(jīng)常檢查施工實際進度情況，并將其與計劃進度相比較，若出現(xiàn)偏差，分析原因并及時調(diào)整。影響進度的原因有很多，包括天氣、環(huán)境、人力資源、材料等，要管控好項目進度就要考慮到任何可能影響到進度的事并做好管理。
二、為什么項目管理軟件能提高工程項目管理效率
當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高，數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)，使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進行高效管理，泛普軟件項目管理軟能夠幫助企業(yè)進行高效工程項目管理。
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通并創(chuàng)建高級項目管理框架
工程項目往往層級復(fù)雜，交叉作業(yè)較多，現(xiàn)場問題也比較復(fù)雜。要想在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向，幫助高層管理者做出高效決策，就需要建立明確的流程管理標(biāo)準(zhǔn)，進行分級授權(quán)管理。通過工程項目管理軟件，打通公司內(nèi)多個項目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。同時，優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程對合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)條線的管理進行清理，使各個環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和人員能力更加清晰明了。
2、科學(xué)管理
項目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進度、人員、機械等信息，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項目建設(shè)的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目的施工進度、退出價值進度、實際成本和施工日志。同時采用圖像管理方式。通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場實際情況照片，管理層可以隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免潛在的安全隱患。
3、動態(tài)成本控制
實時成本采集，管理人員可以隨時捕捉收支和利潤表，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢，任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤，事前成本管控預(yù)警，各項成本在預(yù)算控制范圍內(nèi)，施工過程中材料使用量超標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進度一目了然。
4、降低資金風(fēng)險
幫助企業(yè)建立基金主題、計劃和收支管理模式，規(guī)范基金審批，分類基金收支，降低基金風(fēng)險。
對于建筑企業(yè)而言，數(shù)字化工程項目管理軟件規(guī)范了各個項目流程，優(yōu)化了項目各個關(guān)鍵節(jié)點的管理，從而有計劃、有序地進行項目實施，實現(xiàn)成本控制和風(fēng)險控制，增加利潤的目的。
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