如何用項目管理軟件實現(xiàn)高效管理

　　項目遠(yuǎn)愿的達(dá)成非“理所當(dāng)然”就可以實現(xiàn)，部門目標(biāo)的達(dá)成非“憑空想象”就可以實現(xiàn)，個人目標(biāo)的達(dá)成非“順其自然”就可以實現(xiàn)。大到國家小到我們每一個人目標(biāo)達(dá)成都需要做出一系列的工作，以效能提升的角度來給各位佳友淺淡“目標(biāo)達(dá)成的六個關(guān)鍵點”。

　　一、計劃

　　任何一個項目的目標(biāo)達(dá)成都需要踏踏實實的執(zhí)行才能得以實現(xiàn)，我們發(fā)現(xiàn)目標(biāo)越大，往往需要的時間越長，我們明白目標(biāo)從想法變成文字，再從文字變成行為，最終從行為變成結(jié)果，其過程要有N個人做出N**180個動作。那么，這個計劃至少要考慮到以下幾點：

　　1、5W2H(為什么做?誰去做?做什么?在那里做?什么時間做?怎么做?做多少?)

　　2、人對計劃執(zhí)行的影響：人員對計劃的接受度如何?人員對計劃相互間的協(xié)作度如何?人員對計劃的執(zhí)行度如何?

　　3、可能會出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的問題處理預(yù)案。

　　4、計劃過程的預(yù)演。

　　項目目標(biāo)往往不是一個人的事情，政治經(jīng)濟學(xué)向我們展示了人的主觀能動性的威力，那這就需要計劃，并且是需要一個嚴(yán)密的計劃。

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　　二、落實

　　當(dāng)計劃制定下來之后，管理者對計劃的這種猶豫不決的態(tài)度一定會影響下屬對計劃的執(zhí)行情況。對于管理者而言，當(dāng)計劃制定下來之后，唯一應(yīng)該做的事情就是去完成計劃。管理者并不是計劃執(zhí)行的真正執(zhí)行者，多數(shù)計劃的真正執(zhí)行者是我們的員工，落實是計劃真正開始的第一步。

　　三、檢查

　　一般情況下，檢查分為兩種，一種是定期檢查，一種是突擊檢查。但無論是定期檢查還是突擊檢查，我們都應(yīng)該與員工做好“事前溝通”。通常情況下，我們約定我們會在計劃執(zhí)行的某個時間段(時間性)、某個任務(wù)完成后(任務(wù)性)等等情況下，我們來做定期檢查。同時，我們也會提前告知，管理者有權(quán)在需要的時候開展突擊檢查。

　　與下屬進(jìn)行檢查的約定一方面體現(xiàn)了我們對下屬的尊重，另一方面也可以減少下屬去檢查的抵觸。同時，突擊檢查也是定期檢查的一種必要的補充。管理者多數(shù)都是從一線做起來的，我們應(yīng)該都有一種體會，雖然說定期檢查有諸多的好處，但是如果只有定期檢查，那么多數(shù)定期檢查到最后都變成了一種形式，那么就失去了檢查的作用。而突擊檢查則是“操之在我”，給了管理者更大的靈活性，往往也更容易發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題。

　　四、結(jié)果

　　檢查的目的是什么?檢查的目的在于匡正下屬的行為，在于督促下屬按照計劃執(zhí)行，在于讓計劃保質(zhì)保量如期完成。無論是突擊檢查還是定期檢查，“逢查必有果”，沒有結(jié)果的檢查，對于下屬而言就是走過場。檢查后，管理者一定要與下屬進(jìn)行績效溝通，告之，那些地方做的好，如何使其進(jìn)行保持。那些地方做的不足，我們應(yīng)該如何去調(diào)整。幫助下屬成長，督促計劃執(zhí)行才是管理者最重要的工作。

　　五、獎罰

　　下屬是需要管理者去激勵的，那么，激勵就有正激勵與負(fù)激勵之分。管理者要善用這兩種激勵手段去不斷的激發(fā)員工的工作積極性與工作熱情。溝通是雙向的，管理溝通不僅僅是管理者說下屬去做、去執(zhí)行，它還需要下屬的參與。同時下屬做工作時他也需要管理者給他的工作做出反饋，那么，我們的“獎罰”則是最直接、最有效的反饋之一。對于下屬而言，他做的好了有“獎”，下次還會繼續(xù)加強;他做的不好有“罰”，他就有了“切膚之痛”，下次他也會避免再做錯。反之，他做的好了沒有“獎”，他做的不好也沒有“罰”，這樣一方面，會干擾下屬正確的行為觀念，另一方面，也會“打消積極”，“助長消極”。

　　六、總結(jié)

　　當(dāng)我們看到其它的管理者的日常處理方法時，先不要著急去評論“好”或是“不好”，透過“他人之事”減少我們管理的成本，增加我們管理的效能。同時，我們對自己的管理工作也要做到“日事日畢”，“日清日結(jié)”，真正的“日事日畢”，“日清日結(jié)”不僅僅要把工作做完，還要每天做工作小結(jié)，所以，管理者一定要做“管理日志”。

　　項目管理對于企業(yè)而言是重中之重的任務(wù)，企業(yè)所獲得經(jīng)濟效益基本都是項目所得，對于企業(yè)而言如何做好項目管理是企業(yè)管理者一直所需要考慮的問題，隨著市場競爭的加強，越來越多的企業(yè)選擇項目管理軟件來幫助自己進(jìn)行項目管理，泛普軟件項目管理軟件就是一個被市場認(rèn)可的軟件服務(wù)，它能幫助企業(yè)進(jìn)行高效的項目管理。

發(fā)布：2022-06-09 09:24 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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