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項目管理的價值和意義
企業(yè)運營期間,往往同時有多個項目需要管理,只有每個項目都保時保質保量完成,才能實現(xiàn)企業(yè)的預期收益。項目管理從立項到交付中間涉及很多影響因素,包括項目進度、項目成本、項目質量、項目風險、項目資料等,管理復雜,而人的精力有限。
一、項目管理的三要素是哪些
要明確管理的要素,這是決定項目成敗的關鍵所在,主要是三個方面:
1、項目范圍管理
有效降低項目范圍變更對項目的影響,是保證項目順利實施的先決條件。
2、項目進度管理
規(guī)定的時間內,完成一定的計劃并執(zhí)行,是客戶/企業(yè)價值的重要因素。
3、項目成本管理
規(guī)定的預算內,完成目標,是影響企業(yè)價值的核心要素。
二、項目管理的三核心目標是什么
拋開項目管理的知識領域和過程組先不說純理論知識,每個項目都應該有最基本最基礎的三個目標:
1、質量目標
這是項目實施的成功之本。
2、成本目標
這是項目實施的核心任務。
3、工期目標
這是項目實施的基礎要求。
細分發(fā)現(xiàn),項目中這三個目標又是相互影響,相互制約,相互矛盾的。比如:財務要求成本低了,質量下降了,質量要求上去了,工期又有影響。所以在管理的核心中,是去平衡這三項目標。所以在平衡項目目標的過程中,就需要項目管理手段、工具、標準等等內容去實現(xiàn)。
三、項目管理的價值和意義體現(xiàn)在哪些方面
最終的目的還是確保項目管理的目標必須協(xié)調一致,把看似矛盾的目標均衡化制約,讓其最終不能互相矛盾(也就是確定項目的“熵”)。項目的目標實現(xiàn)了,就滿足了多方面的需求,這也就是項目實施的核心價值和意義所在。
1、企業(yè)角度
產品服務:產品服務交付、產品市場、產品驗證、業(yè)務發(fā)展等。
戰(zhàn)略規(guī)劃:戰(zhàn)術地位、爭議解決、話語權、市場戰(zhàn)略、未來投資等。
關鍵指標:銷量、客戶量、銷售額、效率提升、目標達成等。
盈利收益:客戶肯定、市場收益、榮譽、財務、團隊、發(fā)展等。
2、客戶角度
滿足需求:業(yè)務、管理、經濟、效率提升、質量達標等。
關鍵標簽:物有所值、超出期望、提質增效等。
3、成員角度
能力提升:工作技能、技巧、經驗、知識領域、專業(yè)性等。
獲得成就:能力證明、榮譽、信心、被肯定、被認可等。
職業(yè)生涯:職業(yè)儲備、就業(yè)機會、晉升機會、被重視等。
財富積累:工作穩(wěn)定、薪資調整、獎金、獎勵等。
四、項目管理核心理念是什么
理解了項目管理,管理的要素,目標以及項目管理的價值和意義,就需要怎么去做,怎么去把握。
1、以客戶為中心
交付成果或者核心目標必須滿足客戶要求/客戶價值。
2、以目標為導向
明確項目核心目標,以及涉及到的約束、先決條件。
3、以團隊為模式
管事先管人,做事先做人,高效協(xié)作的團隊是取勝的關鍵法寶。
4、以計劃為主線
預則立,不預則廢,有效的計劃必須貫穿項目生命周期管理的始終。
5、以控制為手段
用各種手段、方法、工具去達成目的,注意時刻動態(tài)調整。
如今很多企業(yè)正在被復雜的項目管理所困擾,項目管理對于企業(yè)而言非常重要,它涉及到企業(yè)的根本經濟效益的產生,很多效益好的企業(yè)用項目管理軟件輔助項目管理,將項目進行拆解,建立項目基線,設定各個任務完成時間節(jié)點,風險提前預警等達到事半功倍的效果,泛普軟件項目管理系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)進行項目管理,實現(xiàn)經濟效益。
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