泛普工程項(xiàng)目的云管理軟件有哪些價(jià)值

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 　　項(xiàng)目管理軟件問世以來，極大地提高了企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，對企業(yè)來說也是一種突破。然而，隨著時(shí)間的推移和技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求、多人協(xié)作、實(shí)時(shí)分享逐漸成為新的需求。云中的項(xiàng)目管理軟件就這樣產(chǎn)生了。所以，基于云的項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來什么價(jià)值?

　　一、泛普工程項(xiàng)目的云管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.統(tǒng)一的平臺

　　一個(gè)團(tuán)隊(duì)做一件事，講究的是精誠合作，團(tuán)結(jié)一致。但實(shí)際上，因?yàn)楹芏嘞拗?，一個(gè)團(tuán)隊(duì)是可以做到思想上完全統(tǒng)一的、It 全面合作仍然很困難。團(tuán)隊(duì)中不同的人負(fù)責(zé)不同的任務(wù)當(dāng)他們的信息可以 不能實(shí)時(shí)同步，勢必形成信息孤島，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。

　　2.實(shí)時(shí)溝通和批示

　　問題層出不窮，往往是溝通問題。由于人與人之間的差異和認(rèn)識上的差異，對同一個(gè)問題會(huì)有很多不同的認(rèn)識，這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)的推進(jìn)困難。要解決這個(gè)問題，不僅要注重溝通方式，還要讓信息快速流動(dòng)。

　　云項(xiàng)目管理軟件允許團(tuán)隊(duì)成員在平臺上處理任務(wù)的同時(shí)與其他成員共享信息，并且可以解決某個(gè)問題、實(shí)時(shí)通信的任務(wù)。管理人員也可以通過平臺直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)對不同意見的任務(wù)做出指示，解決了溝通問題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的問題。

　　3.項(xiàng)目可視化管理

　　當(dāng)項(xiàng)目需求不斷提出時(shí)，多任務(wù)線、多重時(shí)間表會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。云項(xiàng)目管理軟件可以將所有項(xiàng)目任務(wù)可視化，并將收集到的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時(shí)同步到項(xiàng)目的相關(guān)人員，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。例如，使用甘特圖功能直觀地顯示任務(wù)的進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。

　　二、工程項(xiàng)目的云管理軟件等的亮點(diǎn)

　　1.各項(xiàng)任務(wù)管理

　　項(xiàng)目需要分成幾個(gè)任務(wù)，然后需要管理。通過項(xiàng)目管理軟件，你可以把項(xiàng)目分成兩個(gè)早期的里程碑，然后再進(jìn)一步分解成任務(wù)，加上生效日期、重新分配負(fù)責(zé)人、加進(jìn)表明、增設(shè)錯(cuò)誤率等。此外，通過添加每個(gè)任務(wù)的依賴關(guān)系，可以選擇每個(gè)任務(wù)成功完成的順序。

　　2.圖象和調(diào)查報(bào)告

　　與傳統(tǒng)形式的項(xiàng)目管理相比，軟件可以提供更多的自動(dòng)化潛力。比如數(shù)據(jù)圖象、各項(xiàng)任務(wù)圖象等。在項(xiàng)目管理軟件中，可以一鍵匯總，也可以通過分頁操作修改項(xiàng)目方案。關(guān)鍵路徑和剖面也有助于防止項(xiàng)目被延遲。另外，通過資源地圖，可以一目了然的看出誰的日子過的緊、誰的天數(shù)亢奮、誰的組織工作不堪重負(fù)，為了科學(xué)合理的重新分配組織工作。

　　3.新浪網(wǎng)協(xié)同

　　項(xiàng)目管理更重要，涉及數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表，更多人為因素。團(tuán)隊(duì)核心成員之間的協(xié)作是不可或缺的。通過項(xiàng)目管理軟件，可以大大提高企業(yè)的管理效率，更好地管理那些職能。

　　三、泛普工程項(xiàng)目的云管理軟件有哪些價(jià)值

　　1.集成工具

　　基于云的項(xiàng)目管理軟件很可能與你已經(jīng)知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加采用的便利性和簡易性之外，當(dāng)您的所有工具一起工作并且可以從一個(gè)位置訪問時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)可以更有效地工作

　　2.成本效益

　　不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝，并且不需要額外的IT人員來配置和維護(hù)新軟件。要使用云應(yīng)用程序，您只需要一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和一臺您的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)使用過的計(jì)算機(jī)。云服務(wù)通常基于功能或帳戶大小為軟件開發(fā)提供各種定價(jià)選項(xiàng)，以便小型團(tuán)隊(duì)和企業(yè)可以訪問他們通常負(fù)擔(dān)不起許可費(fèi)用的復(fù)雜工具。大多數(shù)云應(yīng)用程序允許您根據(jù)需要添加新用戶，或者可以隨著團(tuán)隊(duì)的增長而輕松縮減和調(diào)整。

　　3.低維護(hù)技術(shù)成本

　　當(dāng)管理一個(gè)有許多移動(dòng)部分的復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)，它是簡單的、實(shí)用且易于維護(hù)的技術(shù)必不可少。不需要太復(fù)雜的安裝，也不需要購買全新的版本，就可以獲得一兩個(gè)你需要的新特性，還可以獲得企業(yè)級特性的好處。盡量減少安裝更新和離線檢查系統(tǒng)要求的時(shí)間。

　　4.更快的協(xié)作

　　隨著對遠(yuǎn)程工作者的依賴呈指數(shù)級增長，你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中包括了你不認(rèn)識的人I don我每天在辦公室都見不到。如果你不充分利用云技術(shù)，您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì) 的連接性會(huì)降低，效率也會(huì)降低?；谠频捻?xiàng)目管理應(yīng)用程序?yàn)槟膱F(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了一個(gè)可以從任何地方訪問的中央工作區(qū)，實(shí)現(xiàn)了無縫通信和協(xié)作。

　　當(dāng)然，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值不僅限于這些，它涉及到管理的方方面面通過系統(tǒng)全面的管理模式，幫助企業(yè)達(dá)到降本增效的目的，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。