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質(zhì)量管理的基本原則及實施措施

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 　　質(zhì)量管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表達的最基本、最通用的一般規(guī)律，可以指導一個組織在長時期內(nèi)通過關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望而達到改進總體業(yè)績的目的。

　　一、泛普軟件-質(zhì)量管理的目的

　　1、以顧客為關(guān)注焦點

　　組織依存于顧客。因此，組織應(yīng)理解顧客當前的和未來的需求，滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。所以，組織應(yīng)明確自己的顧客是誰;應(yīng)調(diào)查顧客的需求是什么;應(yīng)研究怎樣滿足顧客的需求。

　　為實施本原則，應(yīng)采取以下主要措施：

　　1)組織應(yīng)全面、不斷地了解顧客的需求和期望。

　　2)確保組織的各項目標，包括質(zhì)量目標能直接體現(xiàn)顧客的需求和期望。

　　3)顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通，使各級領(lǐng)導和全體員工都能了解顧客需求的內(nèi)容、細節(jié)和變化，并采取措施以滿足顧客的要求。

　　4)有計劃、系統(tǒng)地測量顧客滿意程度并針對測量結(jié)果采取改進措施。

　　5)處理好與顧客的關(guān)系，力求使顧客滿意。

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　　2、領(lǐng)導作用

　　領(lǐng)導者建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向，他們應(yīng)當創(chuàng)造并保持員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。在領(lǐng)導方式上，最高管理者還要做到透明、務(wù)實和以身作則。

　　實施本原則應(yīng)采取的主要措施包括：

　　1)全面考慮所有相關(guān)方的需求。

　　2)做好發(fā)展規(guī)劃，為組織設(shè)計一個清晰的遠景。

　　3)在整個組織及各級、各有關(guān)部門設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標。

　　4)創(chuàng)造并堅持一種共同的價值觀，并樹立職業(yè)道德榜樣，形成組織的精神和文化。

　　3、全員參與

　　各級人員是組織之本，只有他們的充分參與，才能使他們的才干為組織帶來收益。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導，還有賴于全員的參與。

　　實施本原則應(yīng)采取的主要措施有：

　　1)對員工進行職業(yè)道德教育，使員工了解其貢獻的重要性和在組織中的作用。

　　2)能識別影響其工作的制約條件，使其能在一定的制約條件下取得最好的效果。

　　3)使員工有一定的自主權(quán)，并承擔解決問題的責任。

　　4、過程方法

　　任何利用資源并通過管理，將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動，均可視為過程。過程方法是指系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程，特別是這些過程之間的相互作用。

　　實施本原則應(yīng)采取的主要措施包括：

　　1)識別質(zhì)量管理體系所需要的過程，包括管理活動、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程，確定過程的順序和相互作用。

　　2)確定每個過程為取得所期望的結(jié)果所必須開發(fā)的關(guān)鍵活動，并明確為了管理好關(guān)鍵過程的職責和義務(wù)。

　　3)確定對過程的運行實施有效控制的準則和方法，并實施對過程的監(jiān)視和測量，包括測量關(guān)鍵過程的能力。

　　4)對過程的監(jiān)視和測量的結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)改進的機會，并采取措施，以提高過程的有效性和效率。

　　5、管理的系統(tǒng)方法

　　將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理，有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。系統(tǒng)方法是在系統(tǒng)地分析有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料或客觀事實的基礎(chǔ)上，確定要達到的優(yōu)化目標;通過系統(tǒng)工程，設(shè)計或策劃為達到目標而應(yīng)采取的各項措施和步驟以及應(yīng)配置的資源，以形成一個完整的方案;在方案的實施中，通過系統(tǒng)管理而提高有效性和效率。

　　實施本原則應(yīng)采取的主要措施包括：

　　1)建立一個以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系。

　　2)明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用，使這些過程相互協(xié)調(diào)。

　　3)控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各過程的運行。

　　二、質(zhì)量管理的措施

　　持續(xù)改進整體業(yè)績是組織的一個永恒的目標。為了改進組織的整體業(yè)績，組織應(yīng)不斷改進其產(chǎn)品的質(zhì)量，提高質(zhì)量管理體系及過程的有效性和效率，以滿足顧客和其他相關(guān)方日益增長和不斷變化的需求與期望。只有堅持持續(xù)改進，組織才能不斷進步。持續(xù)改進是永無止境的，應(yīng)成為每一個組織永恒的追求、永恒的目標、永恒的活動。

　　實施本原則應(yīng)采取的主要措施包括：

　　1)在組織內(nèi)使持續(xù)改進成為一種制度。

　　2)對員工進行持續(xù)改進的方法和工具的培訓。

　　3)使產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進成為組織內(nèi)每個員工的目標。

　　4)為跟蹤持續(xù)改進規(guī)定指導和測量的目標。

　　有效決策應(yīng)建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。決策者應(yīng)采用科學的態(tài)度，以事實或正確的信息為基礎(chǔ)，通過合乎邏輯的分析，作出正確的決策。在質(zhì)量管理過程中，決策應(yīng)以事實為依據(jù)。組織與供方是相互依存的，互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。在專業(yè)化和協(xié)作日益發(fā)展、供應(yīng)鏈日趨復雜的今天，與供方的關(guān)系還將影響到組織對市場的快速反應(yīng)能力。

發(fā)布：2022-07-06 10:17    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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