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永久免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件
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據(jù)我了解泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是免費(fèi)試用的
推薦理由如下:
一、高效的任務(wù)管理及協(xié)作是泛普的核心
1、項(xiàng)目管理
通過項(xiàng)目、任務(wù)對(duì)工作進(jìn)行拆分、分配及溝通協(xié)作,通過任務(wù)看板讓成員直觀的了解工作的進(jìn)度,隨時(shí)看到自己權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)展情況,使得企業(yè)工作的效率大大提高,泛普對(duì)任務(wù)和項(xiàng)目的管理總共分為三步:
創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目、確立項(xiàng)目流程、分配工作及事務(wù)
1)創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目
創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí),需要填寫如下信息:
? 項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目的名稱,建議企業(yè)定制統(tǒng)一的項(xiàng)目命名規(guī)范以方便查找;
? 項(xiàng)目描述:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更詳細(xì)的補(bǔ)充說明;
? 可見范圍:項(xiàng)目分為公有/私有項(xiàng)目(公有項(xiàng)目:企業(yè)所有成員都可以看見該項(xiàng)目;私有項(xiàng)目:只有加入該項(xiàng)目的成員才可以看見該項(xiàng)目)
2)確立項(xiàng)目流程
泛普通過列表完成項(xiàng)目流程的劃分
創(chuàng)建項(xiàng)目后,默認(rèn)列表通常為【要做】-【在做】-【待定】
用戶可以通過創(chuàng)建多個(gè)列表來自定義當(dāng)前項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程,對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類或者梳理流程化管理。
常見的幾種項(xiàng)目列表流程如:
? 敏捷開發(fā):收件箱-本周要做-在做-已完成-已測(cè)試-待部署-已發(fā)布
? BUG管理:反饋收件箱-處理中-已處理-處理結(jié)果確認(rèn)-通知用戶-歸檔
? 招聘管理:簡(jiǎn)歷篩選-初試-復(fù)試-Offer發(fā)放-不合適簡(jiǎn)歷-安排入職-待歸檔
3)分配工作及事務(wù)
? 任務(wù)是項(xiàng)目的基本單位,通過創(chuàng)建任務(wù),分配具體的工作和事物。
? 用戶可以在列表中添加新任務(wù):每個(gè)任務(wù)都包含負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、標(biāo)簽、優(yōu)先級(jí)、子任務(wù)、附件、評(píng)論等屬性,將與任務(wù)相關(guān)的信息、文件、溝通討論集合在一個(gè)任務(wù)中,既聚焦工作核心,也便于項(xiàng)目成員的協(xié)作及后期回顧。
2、企業(yè)日程管理
企業(yè)日程主要用于團(tuán)隊(duì)和個(gè)人日程管理:通過日歷視圖直觀的展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人日程安排,如會(huì)議、面試、活動(dòng)、拜訪、出差等。結(jié)合企業(yè)制定的長(zhǎng)期或短期計(jì)劃,宏觀了解企業(yè)工作并提前進(jìn)行日程安排。此外,還可以通過日程排期助手查看相應(yīng)成員的工作安排及公司會(huì)議室的使用狀態(tài),確保日程安排不與其他日程沖突,最后,安排好的日程通過短信、郵件、系統(tǒng)彈框消息進(jìn)行提醒,確保不會(huì)錯(cuò)過已有的日程安排。
3、知識(shí)管理(網(wǎng)盤)
企業(yè)網(wǎng)盤主要用于搭建企業(yè)內(nèi)部成員的知識(shí)庫(kù),讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序。網(wǎng)盤支持無限存儲(chǔ)空間,單個(gè)文件上傳最大支持2G。文件既可實(shí)時(shí)共享,隨時(shí)可與企業(yè)成員共享、討論,也可進(jìn)行歷史版本管理。同時(shí)支持Office、PDF、TXT在線預(yù)覽,方便快捷。備份功能,讓企業(yè)文件又多了一層保障,再也不用擔(dān)心丟失文件。
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