建筑工程技術(shù)資料是工程建設(shè)活動的真實記錄，是對工程建設(shè)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。利用本系統(tǒng)可以方便快捷地填寫及編制出規(guī)范的建筑工程技術(shù)資料。那么平時資料員是如何利用資料管理系統(tǒng)來操作管理資料的呢?
一、質(zhì)量資料管理系統(tǒng)
質(zhì)量資料管理系統(tǒng)主要是用于建筑工程竣工驗收施工過程及歸檔備案;其操作簡單實用、功能強大、智能化處理程度高。
用戶登錄及修改密碼：本系統(tǒng)采用了嚴格的用戶權(quán)限設(shè)置，只有在“用戶登錄”窗口中輸入了正確的用戶代碼及密碼后，才可登錄本系統(tǒng)。
新建工程：“質(zhì)量統(tǒng)表”新建工程，在新建中中如果您是初次使用本系統(tǒng)(系統(tǒng)中還沒有建立工程)，則登錄后，系統(tǒng)將彈出“新建工程”窗口。
二、工程資料編輯
該窗口分為標準資料、工程資料、編輯工作區(qū)、菜單欄、工具欄、及功能按鈕等幾個區(qū)域，其中：
1、標準資料
系統(tǒng)的標準資料分別按“標準卷目錄”和“廣東省質(zhì)量統(tǒng)表目錄”排序，用于顯示系統(tǒng)中的標準資料表格?？梢匀我鈴倪@兩個目錄中選擇相應的資料表格到工程資料中，供當前工程使用。
注意：標準資料不允許刪除、修改;標準資料中的表格只有選入工程資料目錄內(nèi)，才能對其進行填寫、編輯等處理操作。
2、工程資料
用于顯示當前工程已經(jīng)選用的資料表格，可對其進行填寫、刪除、修改、統(tǒng)計，審核等處理操作。編輯工作區(qū)
是表格填寫的工作區(qū)域，用于顯示當前所選表格。
菜單欄
其包括系統(tǒng)管理、技術(shù)資料管理、編輯、設(shè)置、視圖、資料維護、資料輸出、窗口以及幫助。
工具欄
用于集中顯示與表格填寫、編輯有關(guān)的工具按鈕。
功能按鈕
用于集中顯示與標準資料、工程資料有關(guān)的功能按鈕。
選用表格
選用表格：是指將實際工程所需要的表格從系統(tǒng)的標準資料目錄中選取到工程資料目錄中來。
3、添加相關(guān)資料
在進行表格整理時，有時候需要將一些其他資料(如：復印件等)作為附件與表格一起收集整理。針對這種情況，本系統(tǒng)提供了“相關(guān)資料”功能來處理。具體操作步驟如下：
(1)首先，要將這些作為附件的資料保存為電子文件(如：通過掃描等)。
(2)在工程資料目錄中選中要添加相關(guān)資料的表格，然后單擊工作區(qū)上方的【無相關(guān)資料】按鈕，則系統(tǒng)將會彈出“相關(guān)資料表”窗口。
(3)要添加相關(guān)資料，請單擊【從文件調(diào)入】按鈕，然后從系統(tǒng)彈出的窗口中選擇相應的電子文件。
(4)要查看已經(jīng)添加進去的相關(guān)資料，請選中該資料，然后單擊【查看資料】按鈕，系統(tǒng)即會調(diào)用相應的程序并打開該資料。
