本系統(tǒng)的目的是為公司、企業(yè)或是個人創(chuàng)造更大的價值，提高管理效益，從而為公司企業(yè)節(jié)約更多的人力、物力、財力。我們也希望在這個系統(tǒng)的開發(fā)過程中提高自已的能力，也在用戶的意見中完善系統(tǒng)功能，更好地為用戶服務。我們的目標是開發(fā)出更好的管理系統(tǒng)，提供用戶我們所能提供的最好的服務。對員工管理系統(tǒng)的功能規(guī)定如下：
一、公司基本信息管理模塊
1、員工管理模塊
員工管理模塊是超級管理員和管理員權限可以操作的功能模塊，該模塊可以進行公司員工的增加、刪除、修改、查詢、查看員工詳情和導出員工到Excel表的操作。
員工增加包含的數(shù)據(jù)項項目有姓名、性別、出生日期、學歷、手機、郵箱、住址、部門、職位、入職日期、薪水和愛好。進行員工增加操作時除愛好選項外都為必填項其中員工姓名具有唯一性驗證;員工刪除操作可以支持批量刪除和單刪除操作，員工記錄刪除后可以在超級管理員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管理員的誤刪操作;員工修改操作除員工姓名不可修改外其他數(shù)據(jù)項項目都可以修改;員工查詢可以根據(jù)員工姓名、員工所在部門、入職時間和最后修改時間進行檢索員工并支持多條件查詢;詳情操作會將員工的詳細信息以表格形式展現(xiàn);員工導出功能可以將所有員工信息導出到Excel表格。
2、部門管理模塊
部門管理模塊式超級管理員可以操作的功能模塊，該模塊可以對公司部門進行增加、刪除、修改、和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據(jù)項項目有部門名稱創(chuàng)建時間和最后修改時間。部門增加功能中只需要輸入部門名稱，創(chuàng)建時間和最后修改時間系統(tǒng)自動生成，部門修改功能中可修改部門的名稱最后修改時間系統(tǒng)自動生成，部門刪除功能支持單刪除和批量刪除，部門記錄刪除后可以在超級管理員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管理員的誤刪操作;部門查詢功能檢索字段有部門名稱、創(chuàng)建時間和最后修改時間，支持多條件查詢。
3、職位管理模塊
職位管理模塊式超級管理員可以操作的功能模塊，該模塊可以對公司職位進行增加刪除、修改和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據(jù)項項目有職位名稱、管理人、所屬部門、創(chuàng)建時間和最后修改時間。職位增加操作中管理人必須從員工內(nèi)部員工進行選擇所屬部門也必須從公司已有部門中選擇，創(chuàng)建時間和最后修改時間可以自動生成;執(zhí)行職位修改時管理人和所屬部門同樣需要從公司已存在的員工和部門中選擇，最后修改時間自動生成;職位刪除支持批量刪除和單刪除，職位記錄刪除后可以在超級管理員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管理員的誤刪操作;職位查詢的檢索字段有職位名稱、管理人、創(chuàng)建時間和最后修改時間，支持多條件查詢功能。
4、用戶管理模塊
用戶管理是具有超級管理員權限可以操作的功能模塊。該模塊可以為公司內(nèi)部員工分配管理員角色和超級管理員角色，還可以執(zhí)行用戶的刪除、修改和查詢功能。用戶的刪除支持單刪除，用戶記錄刪除后可以在超級管理員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復操作以防止管理員的誤刪操作;用戶修改可以修改用戶密碼和改變用戶權限，并生成最后修改時間;用戶查詢檢索字段有用戶姓名、用戶權限、創(chuàng)建時間和最后修改時間，支持多條件檢索功能。
二、員工考勤管理模塊
1、簽到模塊
簽到模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊為員工提供每天的簽到和簽退操作，自動控制員工每天只能簽到一次，簽到之前不允許簽退、不可重復簽退。簽到與簽退時間由系統(tǒng)自動生成并且會根據(jù)用戶的簽到時間自動生成正常、遲到和曠工三種簽到狀態(tài)，滿足企業(yè)對內(nèi)部員工考勤的統(tǒng)一管理需求。
2、請假模塊
請假模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊包含的數(shù)據(jù)項項目有請假人、所在部門、請假開始時間、請假結束時間、提交時間、請假事由、提交審批人、審批人、審批人職位、審批時間、銷假時間、銷假人、實際天數(shù)和狀態(tài)，其中請假人、所在部門和提交時間會在請假記錄創(chuàng)建時系統(tǒng)自動生成，請假實際天數(shù)會在銷假時自動計算生成，請假流程所處狀態(tài)會根據(jù)不同操作自動生成或改變。員工除可以進行增加請假記錄之外還可以對未提交狀態(tài)的請假記錄進行提交和修改維護，對已經(jīng)審批通過的請假記錄進行銷假操作以及對審批未通過和已經(jīng)銷假的記錄進行刪除操作和所有狀態(tài)下的請假記錄的詳情查看操作。相應狀態(tài)的記錄只能進行滿足該狀態(tài)時可以進行的操作否則系統(tǒng)會做出提示。該模塊可以讓員工方便地提交請假流程并實現(xiàn)銷假等過程方便公司統(tǒng)一管理員工請假事務。
3、簽到管理模塊
簽到管理模塊是具有管理員和超級管理員權限的用戶可以操作的功能模塊，管理員可以瀏覽和查詢所有員工的簽到和簽退情況檢索條件有員工姓名、簽到狀態(tài)和簽到時間，并支持多條件查詢;超級管理員除具有管理員的權限外還可以對員工的考勤記錄執(zhí)行刪除操作支持批量刪除。除此之外，超級管理員還可以定義員工簽到時的遲到時間、曠工時間、早退時間和加班時間的設置，可以適用于不同季節(jié)的不同簽到時間設置。
4、請假管理模塊
請假管理模塊是具有管理員和超級管理員權限的用戶可以操作的功能模塊。管理員只可以對公司員工提交給當前管理員并未被審批的請假流程進行查看和審批。審批狀態(tài)分為審批通過和審批未通過，審批通過和未通過的請假流程會返回到用戶的請假菜單項中產(chǎn)生狀態(tài)提示以供員工進行相應操作。超級管理員可以對公司所有員工的請假記錄進行查看;可以對單條記錄進行詳情查看，該條記錄會以表格形式展現(xiàn);可以對待審核狀態(tài)下的所有請假記錄進行審批通過和審批不通過操作并可以對已經(jīng)銷假的請假記錄進行刪余操作。
