設計變更

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設計變更

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　　在項目正式施工的階段，可能會存在對已批準的設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件進行修改、完善、優(yōu)化的情況，這時系統(tǒng)通過設計變更單來進行管理。

　　一、工程企業(yè)在設計變更中常見的問題

　　1、對設計變更的管理不嚴格，存在隨意變更的情況，嚴重影響項目成本的核算。

　　2、對設計變更的記錄不夠規(guī)范、詳細，不同人的記錄重點不一樣，不利于領導對設計變更業(yè)務規(guī)范化的管理。

　　3、沒有很好的對設計變更相關的資料文件進行保存，領導在查賬的時候不能清晰的了解相關事宜。

　　4、缺乏對設計變更內(nèi)容的監(jiān)管，不能保證設計變更的合理性，存在部分施工員與設計單位勾結(jié)，隨意變更、從中獲利的情況。

　　5、設計的變更直接影響成本的核算、材料設備的安排、施工進度的調(diào)整等，涉及到多個部門的工作變動，然而在傳統(tǒng)的管理模式下，各部門互相分隔，很難及時對設計變更內(nèi)容進行掌握并及時安排下一步工作。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、對設計變更進行記錄和管理，能有效的規(guī)范工作流程，保證工程施工的正常進行，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量。

　　2、通過對設計變更申報資料進行填報、審批，確保設計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性，消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。

　　3、對設計變更內(nèi)容的詳細記錄，也是作為其他部門和領導進行查賬的依據(jù)，方便對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，以便做出科學合理的決策。

　　4、單據(jù)中可以將原圖紙及相關附件和變更后圖紙及相關附件進行上傳，更加直觀的展示了變更的圖紙。

　　5、設計的變更事關重大，要經(jīng)過多方審核后才能生效，本單據(jù)中可以對設計變更單設置審批流，建設單位提出變更后，由項目部主管對變更內(nèi)容進行審核，然后經(jīng)技術部、成控部審核，最后提交給總工程師進行審核，也可以根據(jù)公司的規(guī)定設置相關的審核流程。相關部門經(jīng)辦人員對自己職責范圍內(nèi)的工作進行審核，保證了變更工作的正常運行，也能在出現(xiàn)問題是有據(jù)可循。

　　三、泛普軟件中的設計變更單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部負責設計變更相關事宜的填寫。

　　1、基本信息

　　設計變更單據(jù)主要包含設計變更名稱、項目名稱、所屬合同、提出變更單位、變更金額、填報人、變更原因、變更內(nèi)容等內(nèi)容。