項目管理軟件如何對應付應收進行管理

　　應收帳款是資產類帳戶，反映企業(yè)因銷售應向購貨方收取的款項。應付帳款是負債類帳戶，反映企業(yè)應支付給供貨方的款項。預付帳款不多的企業(yè)可以將預付款項記入應付帳款的借方，預收帳款不多的企業(yè)可以將預收帳款記入應收帳款的貸方，期末，資產負債表應收帳款項根據應收帳款和預收帳款有關明細帳借方合計數填列，應付帳款項根據應付帳款和預付帳款有關明細帳貸方合計數填列。

　　一、應付應收款管理的作用

　　廣義的應收賬款管理分為兩個階段：第一個階段是，從債權開始成立到應收賬款到期日這段時間的管理，即拖欠前的賬款管理;第二個階段是，應收賬款到期日后的賬款管理，即拖欠后的賬款管理。信用管理機構為了對這兩個階段的管理加以區(qū)別，往往將賬款被拖欠前的管理稱為應收賬款管理(即狹義的應收賬款管理)，而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收。

　　1、貸款融資

　　應收賬款可以用于企業(yè)的流動資金貸款的基本條件，根據其大小及應收下游企業(yè)性質可以向銀行申請流動資金貸款，用于企業(yè)的擴大經營與生產。

　　2、擴大銷售

　　在市場競爭日益激烈的情況下，賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易：向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的，所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用，對企業(yè)銷售新產品、開拓新市場具有更重要的意義。

　　3、減少庫存

　　企業(yè)持有產成品存貨，要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反，企業(yè)持有應收賬款，則無需上述支出。因此，當企業(yè)產成品存貨較多時，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷，把存貨轉化為應收賬款，減少產成品存貨，節(jié)約相關的開支。

　　二、加強應付應收款管理的措施有哪些

　　隨著全球經濟發(fā)展放緩，企業(yè)資金短缺成為一個普遍現象。鉑略咨詢LINKED-F數據顯示，信用銷售這一通過為客戶融資來擴大生意的商業(yè)模式正逐漸成為一種潮流。

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　　1、設置應收賬款明細分類賬

　　企業(yè)為加強對應收賬款的管理，在總分類賬的基礎上，又按信用客戶的名稱設置明細分類賬，來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。會計的作用在于提供與決策相關的信息，應收賬款明細分類賬在應收賬款的管理上正是充當了這一角色。但是，決策的正確與否，還將取決于信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特征。

　　2、設置專門的賒銷和征信部門

　　應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失，收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以，企業(yè)應設置賒銷和征信部門，專門對客戶的信用進行調查，并向對企業(yè)進行信用評級的征信機構取得信息，以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。

　　3、實行嚴格的壞賬核銷制度

　　應收賬款因賒銷而存在，所以，應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險，即發(fā)生壞賬的風險，可以說壞賬是賒銷的必然結果。對于整個賒銷而言，可以將個別壞賬理解為賒銷費用，為了縮小企業(yè)的損失，根據配比原則，發(fā)生的壞賬應同收益進行配比，從收益中扣除，從而列示企業(yè)的實有資產，同時不虛夸所有者權益及收益，這也是謹慎性原則的要求。

　　三、項目管理軟件如何對應付應收進行管理

　　應收賬款的回收，在整個企業(yè)資金的流轉過程中占有重要的地位，會直接影響企業(yè)的經營性現金流量，導致所有企業(yè)對于應收賬款的催收都很重視。企業(yè)可以借助項目管理軟件對其進行管理，如泛普軟件項目管理軟件就是一款非常好用的項目管理軟件。

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