做好項目進度管理的要點是什么

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項目進度管理貫穿整個項目的全過程，合理的調(diào)整進度需要做好不少前提準備工作。

　　一、泛普軟件項目管理是如何做準備的

　　1、審核項目內(nèi)容，避難細節(jié)錯誤

　　項目管理者在項目進程中能更好的協(xié)調(diào)各方關系、調(diào)用資源。合同資料與技術方案的審核了解，除了避免一些細節(jié)的錯誤，也是為了更加確立需求的范圍，更好的制定之后的項目執(zhí)行計劃。

　　2、項目立項啟動，了解項目成員

　　項目開啟后的第一步是項目啟動會議，即讓所有人了解并確認實施項目要做的所有事情。領導者在這樣全員到場的會議上，需要讓大明確家項目的統(tǒng)一目標，并鼓舞士氣;讓大家了解自己所需負責的職能范圍，知道自己工作需要與哪些人協(xié)作;決策人員也要確定各板塊任務的相關負責人，方便后期管理進度時能找到直接幫助協(xié)調(diào)的人員。

　　3、執(zhí)行項目計劃，協(xié)調(diào)當前任務

　　按計劃執(zhí)行是項目進度順利進展的初步保障，了解項目計劃規(guī)劃的時間節(jié)點范圍內(nèi)的當前任務，協(xié)調(diào)項目資源，保障當前工作的按時完成。同時，對于項目中涉及的資料、物資采購等認真審批、留存，把關每個環(huán)節(jié)，規(guī)避項目風險出現(xiàn)。

　　4、追蹤項目進度，解決項目問題

　　項目執(zhí)行中，實時了解項目進度是保障每個任務順利完成的關鍵。進行項目活動，會遇到各種問題及糾紛與矛盾，管理者根據(jù)問題所出環(huán)節(jié)找到相關負責人，商討問題解決方案，根據(jù)項目整體情況，協(xié)調(diào)任務解決時間。

　　5、項目驗收培訓，提高公司形象

　　許多項目最后結果的驗收是需要合作方客戶來驗收的，但不少客戶了解的是自己的業(yè)務，卻不知如何量化的評估相應產(chǎn)品。與客戶確認需求、驗收成果的階段，都是與客戶溝通最多的時刻，也是項目人員對外建立公司形象的時機，對公司的品牌口碑、后期業(yè)務都有提升。

　　二、項目進度管理過程中需要注意哪些要

　　1、明確計劃及職責

　　建立或管理任何一個團隊，最重要的事情就是明確、調(diào)整組織架構。而其中的關鍵就是：明確誰在什么位置，負責什么內(nèi)容。管理者要做到不允許兩個人交叉負責一個崗位，也不允許集體領導或者團隊中有模糊的工作領域。

　　2、明確項目目標

　　無論是業(yè)務崗還是職能崗，我們在管理團隊時都要注意明確目標。作為管理者，我們需要明確團隊的走向，為團隊里的成員搭好梯子，向全員傳達。如果這個沒有做好，再優(yōu)秀的團隊也不會拿出好的結果。而我們的成員則需要分階段定下落地執(zhí)行的目標，以結果為導向，一步步的去達成。

　　3、可視化管理

　　做管理，不能一把抓，也不能完全的放任不管。因此我們要學會：看，通過一個可視化的流程和管理制度來幫你監(jiān)測項目。在項目管理中也許不需要項目經(jīng)理真的跟蹤團隊的每一個人，每天在干什么，但要了解項目的進度，這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見，執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會有提升。

　　在項目管理中，進度管理是非常重要的一環(huán)，它直接關系到項目是否能夠按時、按質(zhì)、按量完成，也會影響項目成員之間的協(xié)作和效率，因此，需要科學地進行項目進度管理。