工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何提高數(shù)字化管理能力

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　　當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高，數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)。那么，在這樣的情況下，工程企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)提高管理效率呢? 使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理，選擇合適的，可以使項(xiàng)目管理事半功倍。

　　一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么樣提高數(shù)字化管理能力

　　1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通并創(chuàng)建高級(jí)項(xiàng)目管理框架。 提高管理效率取決于信息的順暢流動(dòng)。工程項(xiàng)目往往層級(jí)復(fù)雜，交叉作業(yè)較多，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題也比較復(fù)雜。要想在復(fù)雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向，幫助高層管理者做出高效決策，就需要建立明確的流程管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理。通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件，打通公司內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。同時(shí)，優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程對(duì)合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)條線(xiàn)的管理進(jìn)行清理，使各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和人員能力更加清晰明了。合理，打破了傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)冗余、互相踢、職責(zé)不清的現(xiàn)狀，使公司的管理流程簡(jiǎn)單實(shí)用，提高管理效率。

　　2、科學(xué)管理，涵蓋整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程。 項(xiàng)目管理軟件將在線(xiàn)提供質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目建設(shè)的具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、退出價(jià)值進(jìn)度、實(shí)際成本和施工日志。同時(shí)采用圖像管理方式。通過(guò)拍攝和上傳施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況照片，管理層可以隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免潛在的安全隱患。

　　3、 動(dòng)態(tài)成本控制 實(shí)時(shí)成本采集，管理人員可以隨時(shí)捕捉收支和利潤(rùn)表，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢(xún)，任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤;事前成本管控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制范圍內(nèi)，施工過(guò)程中材料使用量超標(biāo)或低于標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

　　4、 降低資金風(fēng)險(xiǎn)的資金管理模式 幫助企業(yè)建立基金主題、計(jì)劃和收支管理模式。規(guī)范基金審批，分類(lèi)基金收支，降低基金風(fēng)險(xiǎn)。 綜上所述，對(duì)于建筑企業(yè)而言，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件規(guī)范了各個(gè)項(xiàng)目流程，優(yōu)化了項(xiàng)目各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理，從而有計(jì)劃、有序地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制，增加利潤(rùn)的目的。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項(xiàng)目管理過(guò)程一體化

　　根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特點(diǎn)，從項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目的移交維護(hù)，實(shí)行全過(guò)程跟蹤管理。在管理過(guò)程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目的全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過(guò)程的集成。

　　2、成本控制

　　以項(xiàng)目收入為基礎(chǔ)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，減少不合理支出，從而保證項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過(guò)程中，管理者將通過(guò)三種計(jì)算的動(dòng)態(tài)對(duì)比分析和成本偏差趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)的提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)成本修正，最大限度地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本控制。

　　3、進(jìn)度控制

　　可以報(bào)告控制進(jìn)度、記錄施工日記、簽署施工報(bào)告和控制質(zhì)量。各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)在線(xiàn)的方式保存到公司總部的服務(wù)器上，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，也可以為后續(xù)的付款結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

　　4、提高企業(yè)整體管理水平

　　專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，讓管理者了解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高管理水平。

　　施工建筑企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景研發(fā)，以工程項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，提供靈活度高的定制化服務(wù)平臺(tái)。精準(zhǔn)匹配了企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景特性，貫穿工程項(xiàng)目管理全過(guò)程，為企業(yè)提供了高效的個(gè)性化、智能化的解決方案，為建筑也賦能，推動(dòng)管理水平的提高。