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項目業(yè)務流程系統(tǒng)
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推薦你泛普軟件,業(yè)務流程管理規(guī)范,各項流程清楚明了。泛普業(yè)務流程管理是一款適用于各類企業(yè)使用的業(yè)務流程管理軟件。
產品功能特點:
簡單而實用的表單設計器,設計者無須掌握任何編程技術,即可輕松設計出各類表單。
豐富多樣的流程設計器,可以實現任何復雜的流程定義,實現流程和組織、職位、財務、其它表單關聯, 支持串簽、并簽、動態(tài)簽核、多選一簽核、多維度加簽、改簽、退簽,獨有的手簽功能為重大流程的把握提供了有效解決方案,自動簽核、過濾重復簽核功能,又為 加快流程的運轉提供支持。
靈活可配置的功能按鈕,滿足不同的流程的設計需求。
融入人性化設計理念,貼心照顧每一步
人性化的操作界面,自動歸納出個人常用表單,提供常用簽核意見庫,方便簽核。
細致周到的郵件服務,照顧到每個環(huán)節(jié),多達24種不同的內容,保證簽核的及時有效
方便的追蹤功能,使您隨時了解流程運行狀態(tài),并進行有效快速的協調,以加快整個流程。
豐富實用的簽核工具,為管理者節(jié)約了大量的寶貴時間。不僅提供批次簽核、連續(xù)簽核、快速簽核、靈活的代理人簽核,同時支持PDA簽核,讓您隨時隨地把握時機。簽核列表的紅色預警以及標簽功能,為決策爭取時間。
強大的流程管理工具,讓系統(tǒng)管理員輕松應對各類突發(fā)狀況,即時調整流程。
豐富的流程分析報表,為流程優(yōu)化提供科學建議
一個好的流程管理系統(tǒng),不僅要確保流程的暢通快速運行,同時要提供流程管理分析工具。泛普的流程分析平臺,從人員、流程、時間等多角度分析總結各流程的運行狀況,讓流程優(yōu)化有據可查,有據可依。
跨平臺簽核
在全球化的企業(yè)中,單一平臺架構已經不能符合全球化的組織架構,為符合80/20原則,采用分布式 平臺架構,大部分當地事務性決策,只需要簽核至當地核決主管,少部分需要由總部高層主管核決的窗體經由全球簽核功能傳達至總部。高層主管在總部就能簽核全 球多地點窗體,明基集團遍及全球40個以上據點以此架構建置完整的簽核網絡。分布式平臺架構除了較符合業(yè)務上需求,另外可以節(jié)省全球交換訊息的頻寬、提高 簽核效率、降低單點當機造成的影響。
以流程為核心,可應用于公司所有業(yè)務單位
泛普提供豐富的API和服務,輕松實現跨平臺、跨應用的整合。將業(yè)務的核心集中在原有的應 用中,泛普只關心流程和結果的交換,同時通過表單關聯管理,實現大業(yè)務流程的智能化管控。不僅可以杜絕重復請款、不合理請假、差旅費用管理等,而 且實現采購管理各個業(yè)務環(huán)節(jié)的串聯,使申請與實際作業(yè)保持一致,避免重復收貨以及收貨缺失等問題。
全方位的性能提升機制,確保系統(tǒng)的快速運行
泛普通過各種性能提升手段,確保在了12,000用戶、百萬表單規(guī)模下使用,系統(tǒng)仍能保持優(yōu)越的性能。作為明基友達集團的核心系統(tǒng),其穩(wěn)定的表現,有力地保證了公司業(yè)務的暢通運行。
應用實踐
泛普的系統(tǒng)設計需求源自明基友達集團600多個不同的流程應用,不僅具有強大而穩(wěn)定的功能,而且累積了豐富的實際應用經驗,為企業(yè)的流程建設提供有力的支撐。
泛普在差旅管理中的應用
將差旅管理制度植入系統(tǒng),在內部控制與效率間取得平衡,實現了集中式的差旅管理,在公司提供統(tǒng)一的票務及住宿安排的同時,為異常檢討和流程改善提供依據,持續(xù)提高內部審批效率。而過往的數據,為公司與票務/酒店爭取更多優(yōu)惠提供支持。
泛普在假勤管理中的應用
將假勤規(guī)則與制度通過系統(tǒng)檢查,自動控制各種假別的有效性,確保流程按照規(guī)定執(zhí)行,省去假勤管理員審核的工作量;與薪資系統(tǒng)建立的關聯,請假記錄直接導入,可減少大量的薪資結算的工作,確保薪資結算的及時準確。
泛普在財務管理中的應用
所有財務請款均由申請開始,填寫內容關聯財務系統(tǒng),簡化申請的復雜度,智能檢查確保所有數據的一致 性,并嚴格依據財務核決權限執(zhí)行流程;將請款與采購驗收單關聯,確保實物到帳后付款,杜絕重復請款;建立暫借款與沖借款對應制度,確保借款必須沖款;自動 依據與供應商約定的付款周期產生付款報表,確保準時付款;申請通過后的自動立賬功能,將財務人員從日常繁瑣的工作中解脫出來,專注于財務分析等更有價值的 工作。
泛普在采購管理中的應用
通過泛普系統(tǒng),將申購?采購?收貨?驗收?付款等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務建立關聯,實現了按照申請采購、按照采購收貨、驗收后才能付款的管控。使財務帳、實物帳、與供應商對帳等所有數據保持準確一致,杜絕了重復采購、收貨不足、未驗收即請款、重復請款等異常事件的發(fā)生。
泛普在庫存管理中的應用
將與庫存異動相關的所有流程,包括入庫、領用、退庫、移庫、報廢、調整等業(yè)務通過泛普系統(tǒng)簽核,并與庫存管理系統(tǒng)關聯,確保所有的庫存變動都按照規(guī)定的流程執(zhí)行,在貫徹“物動單動、單動物動”庫存管理原則的同時,確保了實物帳與系統(tǒng)帳的一致。
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