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項目管理軟件能為工程進度監(jiān)控帶來什么好處

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 　　在項目管理中，項目進度監(jiān)控和跟蹤是項目管理的重要組成部分。項目進度監(jiān)控與跟蹤是圍繞項目目標確定任務的起止時間，記錄實際進度以掌握每項任務的完成情況。項目監(jiān)控的目的是增強項目的透明度，以便在項目進度嚴重偏離計劃時，能夠及時采取適當?shù)募m正或預防措施。

　　一、項目監(jiān)控要點有哪些

　　為了對完成程度進行監(jiān)控，需要實時記錄監(jiān)控對象的度量數(shù)據(jù)，并加以分析。分析的廣度和深度，取決于度量分析對項目目標的支撐情況。因此，項目組需要建立對監(jiān)控對象數(shù)據(jù)的度量與分析兩個維度的能力。

　　1.、高風險的任務

　　識別風險是一個反復進行的過程，因為在項目生命周期中，隨著項目的進展，新的風險可能產生或為人所知。項目團隊應參與識別風險過程，以便創(chuàng)造并維持團隊成員對風險及其應對措施的主人翁感和責任感。團隊相關方可以提供其他的客觀信息。

　　2、項目里程碑

　　里程碑是項目從一個階段進入另一個階段而涉及到的技術交接或發(fā)生的某個事件。一是需向ECM管理層進行月度匯報，由項目管理辦公室發(fā)放進度管理月報，二是需要項目負責人指定專人負責并跟蹤，由項目進度負責人定期進行項目內匯報，同時有相關的風險情況納入風險登記冊中，并予以跟蹤。

　　3、項目資源和費用的使用

　　項目的預算可以使用專家判斷、類比估算、自下而上估算等，在項目過程中，需要對項目資源進行管控，既當前剩余預算與項目剩余工作量進行比對，評估剩余費用是否涵蓋剩余工作，最終項目預算能否最終實現(xiàn)項目目標。

　　4、項目人員

　　項目經理應向團隊成員分配富有挑戰(zhàn)性的任務，同時持續(xù)性的對項目團隊績效進行正式和非正式的評價，并對優(yōu)秀績效表彰。

　　二、工程項目進度監(jiān)控的主要方法

　　當發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行的偏差后，首先要做的不是立刻采取糾正措施，而是對偏差進行判斷。只有當偏差足以影響項目目標時，才需要糾偏。

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　　1、重要里程碑及進度控制

　　建立項目基線, 設置重要里程碑/項目關鍵節(jié)點, 對重要里程碑/項目關鍵節(jié)點進行重點監(jiān)控 , 跟蹤項目完成進展。

　　2、建立預警機制

　　根據(jù)項目跨度, 建立預警機制,人為提前預警 , 降低項目延期的可能性。

　　3、項目周報/狀體報告

　　監(jiān)控項目計劃完成的重要工具, 關注項目整體的局面和形勢, 已完成/執(zhí)行中/下一步的工作任務, 當前問題和風險, 建立規(guī)范的項目匯報機制。

　　4、項目溝通會議

　　應用項目溝通會議, 及時對標項目執(zhí)行情況,預見可能的問題,找到解決的方法，增加項目透明度，周期性的與項目相關干系人進行面對面溝通。

　　三、項目管理軟件能為工程進度監(jiān)控帶來什么好處

　　信息科技的發(fā)展，已將商業(yè)社會帶入全新的數(shù)字經濟時代。隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，5G、AI 在各個應用場景的逐步普及，云技術把互聯(lián)網變成一個無處不在的信息化平臺，泛普軟件項目管理軟件服務借助信息化幫助企業(yè)進行項目管理。

項目管理 軟件能為工程監(jiān)控帶來什么好處.jpg

　　1、自定義項目信息表單

　　自定義項目信息使用可選字段自定義信息收集表單，如項目名稱、項目負責人、項目類型、開始和結束時間、協(xié)作成員等。

　　2、項目進程無縫協(xié)同

　　可以與團隊共享項目的內容，并設置每個人的視圖和編輯權限。項目成員可以實時在線編輯同一項目管理表，并查看他人的編輯內容。

　　3、甘特圖

　　對于項目管理來說，甘特圖是一個很好的工具，它可以幫助項目經理更直觀地看到項目的整體進度(包括任務的開始和結束時間)，明確任務之間的關系。

　　企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術，才能降低成本、優(yōu)化管理，提高效率和效益，重構管理體系。

發(fā)布：2022-06-06 10:37    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]
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