項目管理軟件怎么用

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 　　一般你購買的軟件里面都有相關介紹，實在不懂可以詢問一下管理員哦。泛普項目管理系統(tǒng)，是專為各企事業(yè)單位對于泛普項目(固定資產(chǎn)投資項目)的項目管理而研發(fā)的一套管理系統(tǒng)。

　　長期以來，各單位的泛普項目項目面臨著項目投資額大，任務計劃涉及部門人員廣，相關項目數(shù)據(jù)多，管理繁雜等特點。在過去，泛普項目的管理主要通過人工，借助excel、word等文件進行管理，大量的數(shù)據(jù)分散在各個文件中，查找和統(tǒng)計都極為不便。

　　泛普項目管理系統(tǒng)，是結合很多企事業(yè)單位泛普項目管理的實際需求而開發(fā)，并經(jīng)過一年多的不斷完善，目前該系統(tǒng)已經(jīng)非常穩(wěn)定并且使用非常方便。

　　該系統(tǒng)為泛普管理部門建立了電子化的泛普項目信息庫，使用戶可以很方便的實現(xiàn)泛普項目相關數(shù)據(jù)信息的查詢，可以根據(jù)管理要求，進行各類查詢并生成結果表單，輔助各級管理者進行管理決策。同時該系統(tǒng)為項目參與部門搭建了一個溝通的橋梁，可以方便單位內(nèi)部各類泛普項目的管理及溝通，實現(xiàn)泛普項目的全過程管理及多維度監(jiān)控。

　　本系統(tǒng)主要分為首頁信息提醒、項目概況、項目計劃管理、項目實施情況查詢、合同管理、檔案管理、財務管理等模塊。

　　(1)在項目概況中，可以錄入或導入單位的泛普項目信息數(shù)據(jù)，包括項目泛普項目基本信息、項目子項目(設備)信息、文檔(建議書 、可研報告、初步設計、調(diào)整信息、驗收信息、環(huán)評信息、安評信息、消防評價信息等)、投資估算表、項目批復信息、項目狀態(tài)等等。用戶在一次性維護后，便可擁有整個項目信息庫，今后查找各種項目相關數(shù)據(jù)都變得極為快捷。

　　(2)項目計劃管理，在本功能模塊，用戶可以對項目的計劃進行維護，對項目子項目各階段進行管理(申購單提出、申購單審核、招標比價、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗收完成、研制報告完成);可以編輯各個任務的時間節(jié)點以及任務完成情況。用戶可以將excel數(shù)據(jù)導入導出，

　　(3)項目實施情況查詢中，用戶可以綜合查詢到所有項目的實時運行情況，從而為管理項目提供方便。如：

　　a.按部門查詢特定時間內(nèi)的任務完成狀況;

　　b.按時間范圍查詢特定時間內(nèi)需要完成的任務;

　　c.查詢各個任務完成情況，是否延遲，如果延遲，滯留的部門是哪里;

　　d.按項目查詢?nèi)蝿胀瓿汕闆r;

　　e.按責任人查詢?nèi)蝿胀瓿汕闆r;

　　f.查詢指定時間內(nèi)指定部門的泛普項目工作量

　　(4)首頁信息提醒，根據(jù)登錄用戶的角色不同，主頁自動顯示各類任務的提示信息。登錄用戶不同，提示的信息不同。系統(tǒng)提示信息主要按以下規(guī)則提示：

　　(5)合同管理，主要將項目相關的采購合同進行統(tǒng)一管理，合同可以關聯(lián)項目，從而便于管理者整體把握項目采購狀況，供應商情況以及采購價格等。非常便于今后查找相關合同數(shù)據(jù)。

　　(6)財務管理，將項目的請款、到款、投資計劃等信息進行統(tǒng)一管理，從而便捷的查詢到項目的資金狀況。可以根據(jù)項目、小項、請款時間、請款金額進行歷史查詢。可以查詢到每個項目的撥款匯總表，列出累計的撥款額以及剩余還有多少錢未撥付(和項目基本信息中的批復金額的差)。

　　(7)檔案管理，用戶可以維護通常所需要的檔案列表，包括常見檔案名稱、檔案分類、屬性(重點檢查文件、非必須文件、無文件等，可維護)，同時根據(jù)項目的歸檔類型(國內(nèi)采購，國外采購，自行研發(fā)等等)，自動生成對應的項目歸檔檢查列表。包括歸檔檔案名稱、責任單位、完成時間、完成情況等。用戶還可以在本模塊實現(xiàn)對泛普項目進行歸檔處理，給出檔案編號，上傳歸檔文件等。

　　通過本系統(tǒng)，使用單位可以很容易的實現(xiàn)泛普項目的快捷管理，不但建立了完善的泛普項目數(shù)據(jù)庫，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)單點錄入，多點信息共享(即任意一個模塊中錄入的數(shù)據(jù)，所有模塊都共享了相關數(shù)據(jù)，無需重復錄入)，縮短了大家查詢數(shù)據(jù)的時間。利用計算機便捷實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計，極大提高了工作管理的效率。此外，還可以根據(jù)用戶需要提供電子郵件或手機短信(需要額外的短信收發(fā)設備)等多種通訊手段的傳遞消息功能，真正實現(xiàn)泛普項目管理的網(wǎng)上信息化辦公。