項目周期是投資項目籌劃和建設(shè)的全過程。通常包括： 項目選定、項目準(zhǔn)備、項目評估、項目談判、項目執(zhí)行和項目總結(jié)評價幾個階段的工作。這些階段互相密切聯(lián)系并循著項目籌劃建設(shè)的客觀進(jìn)展程序，一個階段一個階段地推進(jìn);先行階段為后續(xù)階段的工作奠定基礎(chǔ)，后續(xù)階段是先行階段工作的自然延續(xù)與推進(jìn)。項目周期各階段劃分對投資管理的意義在于：為項目管理工作提供了一個合乎邏輯的基本結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定的系統(tǒng)，使項目管理工作走向規(guī)范化和程序化，便于積累項目管理經(jīng)驗和改進(jìn)項目管理工作。同時，也可以促進(jìn)投資過程合理化并使之不斷得到改進(jìn)。
組織中可能有一個合理規(guī)模的項目，這個項目的活動周期可能只有幾個月，只包括幾個任務(wù)。通常情況下，一些任務(wù)依賴于另一個任務(wù)，也就是說，某些任務(wù)在其它任務(wù)完成之前無法啟動。
你可以用文字進(jìn)行描述，但有時候可能很難理解文檔的含義，如何處理這樣的項目，在項目管理中用到的一種技術(shù)就是甘特圖，通過圖形化的方式展示管理項目進(jìn)度的方法。這種圖形化的方式可以做的相當(dāng)復(fù)雜，對于小型企業(yè)來說，要避免這種情況，使用圖形化的目的是嘗試使項目中涉及到的人更簡單清楚的了解，如果太復(fù)雜導(dǎo)致信息過載，人們會感到不知所措，當(dāng)然可能存在一些非常好的項目管理軟件來應(yīng)付這種情況，不過對于一個小項目來說，成本承擔(dān)不起。
甘特圖首先是列出所有你可以想到的需要在項目中完成的事情構(gòu)建的，這可能是一個很長的列表，然后，你應(yīng)將這些任務(wù)分組在特定的標(biāo)題下，對于要用于人們定期查看以便可以了解項目中發(fā)生情況的甘特圖，圖表只應(yīng)該保留這些高級標(biāo)題，而具體交付項目的人可以保存更詳細(xì)的版本。
一、甘特圖的優(yōu)點
1、利于對項目的理解
盡管它創(chuàng)造了一個復(fù)雜的圖形化方式，如果我們能夠通過這個復(fù)雜的圖形有助于我們對項目任務(wù)的理解，并能看清楚復(fù)雜的想法;
2、能組織項目想法并分解化解
能夠組織項目中的各種想法，通過將大的問題或者大的目標(biāo)進(jìn)行分解，甘特圖強(qiáng)制將其分成一個個組件部分來進(jìn)行處理，有利于問題的解決;
3、包含各種任務(wù)
它顯示你在做什么，當(dāng)你生成一個精心呈現(xiàn)的甘特圖，其中包含了組織中的主要任務(wù)以及為這些任務(wù)分配的資源時，它能夠說明你是否滿足項目需求以及項目是否成功;
4、可以設(shè)置時間進(jìn)度
圖形中的條形指示特定任務(wù)或任務(wù)集合在哪個期間完成，這樣可以讓你對項目的整體進(jìn)度有個正確的評估，當(dāng)然，這樣做的前提是需要考慮組織中沒有與此項目無關(guān)并消耗資源和時間的事件存在;
4、可見性強(qiáng)
將圖形放大后放置在每個人都可以看到的位置可能很有用，這有助于提醒人們項目目標(biāo)達(dá)成情況，以及預(yù)計在什么時候發(fā)生什么事情，因為項目中有些利益相關(guān)者可能不直接參與項目，但可以通過甘特圖對項目發(fā)生的情況能有一個基本的了解。
二、甘特圖的缺點
1、項目太大不適用
它可能變得非常復(fù)雜，除了最簡單的項目，將有大量的任務(wù)和資源用于完成項目，然而，當(dāng)項目達(dá)到某個級別時，這不適用于此類管理的業(yè)務(wù)。大企業(yè)將經(jīng)常雇用一個或多個非常熟練的項目經(jīng)理;
2、進(jìn)度太小不適用
進(jìn)度條大小不能表示工作量，圖形中的每個進(jìn)度條表示特定任務(wù)集合將要完成的時間段，但是通過查看特定任務(wù)集合的進(jìn)度條并不能知道實現(xiàn)這些任務(wù)需要多少級別的資源，所以一個短的進(jìn)度條可能需要500個小時，而一個更長的進(jìn)度條可能只需要20個小時，你以為較長的條可能表示是一個更大的任務(wù)，但實際上可能只是區(qū)間較大而已;
3、難以頻繁刷新
當(dāng)你在交付一個項目過程中，事情可能會不斷產(chǎn)生變化，如果要是用甘特圖，你必須能夠輕松并頻繁的進(jìn)行更改，如果你不這樣做的話，那圖形可能就是一個擺設(shè)。如果你的管理水平很高的話，可以提前進(jìn)行預(yù)期而不會出現(xiàn)頻繁的變更，如果達(dá)不到的話，建議還是采取一個管理軟件來進(jìn)行處理這種變更;
4、一張紙面上難以展示
很難通過一張紙來展示，產(chǎn)生甘特圖一般通過軟件來實現(xiàn)并需要在計算機(jī)屏幕上查看，通常要利用分段的方式才能看清楚整個項目，然后很難向項目利益相關(guān)者顯示計劃的細(xì)節(jié)，當(dāng)然如果你需要打印出來，那么需要大量的剪切和粘貼才能實現(xiàn)，如果出現(xiàn)大量變更，那么會增加額外的時間成本來達(dá)到你想要的結(jié)果;
盡管如此，使用甘特圖其實是一個真正的項目管理方法，如果你以前沒有用過的話，那么可以從甘特圖開始做起。
