企業(yè)的各種項目文件中涉及到大量的文檔，管理好項目的過程中，管好文檔是很重要的一個方面。
很多時候，文檔就是項目交付物的一個類別。因此，對項目文件的管理，建議搭建一個企業(yè)項目的文件管理系統(tǒng)。將不同的項目，按照文件夾樹狀目錄的方式進行存儲和排序，便于集中管理。并且給各個部門分配相應的訪問權限，實現(xiàn)部門之間的文件協(xié)作。
面對錯綜復雜的項目環(huán)境，做為項目管理負責人的您，是不是時常感覺"力不從心"?是否經常遇到以下挑戰(zhàn)?
1、商機管理：難以及時、準確的了解到下屬市(區(qū))的商機信息、跟進情況、竟爭情況，無法對對有效商機進行判定。
2、項目管理：不能及時了解到項目立項及呈批的工作進度及加強對相關文件的上傳管理，批復管理等。
3、合同管理：如何實現(xiàn)前(后)向合同的核心信息管理，以及前(后)向合同的收款計劃、付款計劃及附件管理，以及前向合同與后向合同的關聯(lián)控制。
4、招標管理：難以實現(xiàn)前向合同、需求請購與招標采購及采購結果的過程處理及協(xié)同工作。
5、驗收管理：怎樣更好的實現(xiàn)到貨驗收、初收、終驗的業(yè)務管理。
6、文檔管理：眾多的各類型文件怎樣實現(xiàn)按項目、業(yè)務類型、時間段等查詢、上傳控制與歸檔。
7、欠費管理：如何能更及時的對到期該收取的款項進行提醒、以及實際回款處理及欠費核銷業(yè)務處理，以及欠費的分析。
8、過程監(jiān)控：難以了解每個項目的節(jié)點進度，比如某個項目進展到前向合同，還沒有開始采購招標，某個項目有到期的前向合同款項還沒有收，某個項目后向合同還沒有進行驗收，某個項目的有些文件還沒有上傳等等，可以通過這個項目看板，及時發(fā)現(xiàn)問題并跟進處理。
所以，您需要一個專業(yè)的項目管理系統(tǒng)信息化解決方案，以幫助您應對以上挑戰(zhàn);
項目管理系統(tǒng)平臺應用價值;
建立起了全省(市)統(tǒng)一項目管理的平臺。
加強了項目的執(zhí)行過程管控，使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。
規(guī)范了項目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素影響，管理規(guī)范自然而然融入到項目工作中，提高工作的規(guī)范性。
項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關的各類信息(包括項目進展、合同情況、欠費情況、文檔情況等)。
加強了文檔管理和協(xié)同管理，實現(xiàn)了客戶經理、支撐經理及管理人員的協(xié)同，提高了工作效率和質量。
實現(xiàn)了項目運作過程中的關鍵指標預警，降低了項目風險和資金風險
