企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　企業(yè)的各種項(xiàng)目文件中涉及到大量的文檔，管理好項(xiàng)目的過程中，管好文檔是很重要的一個(gè)方面。

　　很多時(shí)候，文檔就是項(xiàng)目交付物的一個(gè)類別。因此，對(duì)項(xiàng)目文件的管理，建議搭建一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的文件管理系統(tǒng)。將不同的項(xiàng)目，按照文件夾樹狀目錄的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和排序，便于集中管理。并且給各個(gè)部門分配相應(yīng)的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)部門之間的文件協(xié)作。

　　面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境，做為項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人的您，是不是時(shí)常感覺"力不從心"?是否經(jīng)常遇到以下挑戰(zhàn)?

　　1、商機(jī)管理：難以及時(shí)、準(zhǔn)確的了解到下屬市(區(qū))的商機(jī)信息、跟進(jìn)情況、竟?fàn)幥闆r，無法對(duì)對(duì)有效商機(jī)進(jìn)行判定。

　　2、項(xiàng)目管理：不能及時(shí)了解到項(xiàng)目立項(xiàng)及呈批的工作進(jìn)度及加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文件的上傳管理，批復(fù)管理等。

　　3、合同管理：如何實(shí)現(xiàn)前(后)向合同的核心信息管理，以及前(后)向合同的收款計(jì)劃、付款計(jì)劃及附件管理，以及前向合同與后向合同的關(guān)聯(lián)控制。

　　4、招標(biāo)管理：難以實(shí)現(xiàn)前向合同、需求請(qǐng)購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)及采購(gòu)結(jié)果的過程處理及協(xié)同工作。

　　5、驗(yàn)收管理：怎樣更好的實(shí)現(xiàn)到貨驗(yàn)收、初收、終驗(yàn)的業(yè)務(wù)管理。

　　6、文檔管理：眾多的各類型文件怎樣實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、業(yè)務(wù)類型、時(shí)間段等查詢、上傳控制與歸檔。

　　7、欠費(fèi)管理：如何能更及時(shí)的對(duì)到期該收取的款項(xiàng)進(jìn)行提醒、以及實(shí)際回款處理及欠費(fèi)核銷業(yè)務(wù)處理，以及欠費(fèi)的分析。

　　8、過程監(jiān)控：難以了解每個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，比如某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展到前向合同，還沒有開始采購(gòu)招標(biāo)，某個(gè)項(xiàng)目有到期的前向合同款項(xiàng)還沒有收，某個(gè)項(xiàng)目后向合同還沒有進(jìn)行驗(yàn)收，某個(gè)項(xiàng)目的有些文件還沒有上傳等等，可以通過這個(gè)項(xiàng)目看板，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并跟進(jìn)處理。

　　所以，您需要一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化解決方案，以幫助您應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn);

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值;

　　建立起了全省(市)統(tǒng)一項(xiàng)目管理的平臺(tái)。

　　加強(qiáng)了項(xiàng)目的執(zhí)行過程管控，使項(xiàng)目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細(xì)。

　　規(guī)范了項(xiàng)目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素影響，管理規(guī)范自然而然融入到項(xiàng)目工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　項(xiàng)目整個(gè)過程變的更加透明，管理者可以及時(shí)了解項(xiàng)目有關(guān)的各類信息(包括項(xiàng)目進(jìn)展、合同情況、欠費(fèi)情況、文檔情況等)。

　　加強(qiáng)了文檔管理和協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)了客戶經(jīng)理、支撐經(jīng)理及管理人員的協(xié)同，提高了工作效率和質(zhì)量。

　　實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目運(yùn)作過程中的關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)