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建筑企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

  我做了很多年建筑工程,也用過很多項目管理系統(tǒng),企業(yè)OA加項目管理在一起的軟件還是很少的,特別是免費的,就更少了,目前用過的比較好用的就只有泛普,有OA和項目管理的功能,比如

   我做了很多年建筑工程,也用過很多項目管理系統(tǒng),企業(yè)OA加項目管理在一起的軟件還是很少的,特別是免費的,就更少了,目前用過的比較好用的就只有泛普,有OA和項目管理的功能,比如日常的施工日志、安全檢查、質量檢查和整改,還有人工、材料、機械的消耗記錄和對應的成本分析等都做得不錯,目前是有手機版和電腦網(wǎng)頁版,注冊了就能使用,不需要付費購買軟件。

  一、建筑施工企業(yè)的行業(yè)痛點

  1、項目資料雜亂:項目中的管理人員在做相關決策時,很難獲得所有的項目信息,容易因為信息缺失,導致做事無章法、不規(guī)范。

  2、時間精力浪費在路途奔波:作為施工方的項目經理要了解工程進度、施工現(xiàn)場情況,需要去工地看看。尤其是需要往返多個工地時,管理者的很多精力都浪費在了路途上。

  3、信息溝通不及時:施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時、信息不對稱等問題,可能會因各種不合格整改、返工,出現(xiàn)延長工期,增加成本的情況。

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  二、建筑施工企業(yè)的OA解決方案

  1、知識文檔管理,形成項目知識庫

  將項目管理系統(tǒng)的評優(yōu)過程與檔案信息集成,形成專業(yè)知識庫,全方位展現(xiàn)優(yōu)秀設計方案和優(yōu)秀工程設計項目的設計成果,作為工程設計最佳實踐供員工學習借鑒;在知識倉庫的“培訓庫”中,公司內部各類培訓視頻課件,可供員工隨時點播觀看學習;重要課程開啟課程直播,供不同辦公地點的員工同步觀看學習,當然了,使用者還可以通過手機、電腦等隨時隨地多終端查看和下載資料。

  2、隨時隨地移動辦公,實現(xiàn)遠程管理

  工地駐場人員可以通過手機拍照片,上傳到系統(tǒng)內的文件庫,將項目現(xiàn)場反饋給遠程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用OA系統(tǒng),隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度,并進行指導。除此之外,還可以利用APP的考勤定位功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程考勤管理。

  3、高效溝通,避免信息不對稱

  通過OA系統(tǒng),可以把多方需要確認、核實的信息進行共享,并且可通過主線即時溝通交流。

  4、施工流程固化與復制

  通過OA系統(tǒng)可以設置一個清晰、規(guī)范化的工作流程,讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后,可以回頭審查整條流程主線,既可以改進之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后續(xù)項目還可以按留存的流程模板進入標準化,流程化管理。

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投標管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預算,避免超支導致的現(xiàn)金流緊張
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客戶管理 CRM
材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產效率與交付能力,減少生產等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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項目總監(jiān)/span>
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