隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，企業(yè)可以全面快速的收集所需信息，并實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時的共享，充分利用計(jì)算機(jī)提高企業(yè)生產(chǎn)效率，然而目前的公司，其銷售部門在統(tǒng)計(jì)銷售人員銷售業(yè)績，記錄項(xiàng)目進(jìn)行情況等業(yè)務(wù)上還處于手工執(zhí)行或半自動化處理的方式。
比如手工繪制excel表格，采用excel記錄并匯總銷售項(xiàng)目在不同階段的相關(guān)信息，采用操作系統(tǒng)命令共享資源文件等。在一個項(xiàng)目從創(chuàng)建到結(jié)束的各個階段，如果大量采用手工方式記錄不同階段的詳細(xì)信息，經(jīng)常要花費(fèi)較多的人力和時間統(tǒng)計(jì)和檢查銷售數(shù)據(jù)。
同時繁瑣的業(yè)務(wù)也增加了新人的學(xué)習(xí)曲線，低效的工作效率更不利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。因此為克服傳統(tǒng)工作方式的影響，提高工作效率。
銷售項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要用于記錄項(xiàng)目從創(chuàng)建到結(jié)束各階段的詳細(xì)信息如銷售人員、客戶、銷售訂單、簽訂合同日期、訂單金額等，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢項(xiàng)目進(jìn)展情況。另外，系統(tǒng)能按時間，銷售人員，組等方式統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績，并將項(xiàng)目各階段記錄信息及統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總為excel文檔，以便向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際開發(fā)過程，通過struts2和hibernte3及spring3主流WEB開發(fā)技術(shù)，在需求分析階段采用業(yè)務(wù)流程圖繪制系統(tǒng)主要模塊的整體功能，并在此階段通過需求用例進(jìn)一步明確和完善系統(tǒng)需求。在系統(tǒng)開發(fā)階段，根據(jù)經(jīng)典的設(shè)計(jì)模式MVC模式，按照從框架設(shè)計(jì)到業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)，從數(shù)據(jù)層到表現(xiàn)層設(shè)計(jì)的順序描述了系統(tǒng)的開發(fā)思路。
在測試階段，主要測試系統(tǒng)功能是否正確實(shí)現(xiàn)，驗(yàn)證程序質(zhì)量。并通過相應(yīng)測試工具判斷和解決系統(tǒng)中的問題。
通過研究，開發(fā)了銷售項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高了辦公效率與協(xié)同合作能力?？偨Y(jié)出適合中小企業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)方法和程序，并積累了此類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)，較好地實(shí)現(xiàn)了開題時的目標(biāo)。
軟件銷售項(xiàng)目管理系統(tǒng),是基于實(shí)施項(xiàng)目管理平臺、開發(fā)項(xiàng)目管理平臺、文檔管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)功能的整合,是為了實(shí)現(xiàn)對銷售、交付過程的管理與控制,為了有效地對售前進(jìn)行預(yù)算,為了控制項(xiàng)目損益,為了管理項(xiàng)目相關(guān)的報價、合同以及項(xiàng)目立項(xiàng),并針對項(xiàng)目的總體計(jì)劃、工作計(jì)劃與匯報進(jìn)行管理。
在系統(tǒng)需求分析時,分析了系統(tǒng)的業(yè)務(wù),并針對業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行了業(yè)務(wù)的劃分,同時進(jìn)行了系統(tǒng)角色的分析,給予角色相關(guān)的權(quán)限,針對每個業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的需求描述。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,主要進(jìn)行了系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)、系統(tǒng)的技術(shù)支持、系統(tǒng)相關(guān)功能的設(shè)計(jì)。
其中確定了 B/S基礎(chǔ)架構(gòu),并使用MVC三層設(shè)計(jì)模式,使用SSM三大框架。
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃如下:WBS管理、項(xiàng)目立項(xiàng)管理、總體計(jì)劃管理、計(jì)劃與匯報管理、顧問資源管理、項(xiàng)目流程。
WBS管理需求包含以下業(yè)務(wù):查詢WBS、編輯交付項(xiàng)目成本、查看人力資源計(jì)劃、項(xiàng)目損益預(yù)算。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理需求包含以下業(yè)務(wù):項(xiàng)目立項(xiàng)申請、立項(xiàng)通知、主項(xiàng)目、子項(xiàng)目。
總體計(jì)劃管理需求包含以下業(yè)務(wù):編輯總體計(jì)劃、導(dǎo)入總體計(jì)劃、變更總體計(jì)劃、變更申請、歷史版本。
計(jì)劃與匯報管理需求包含以下業(yè)務(wù):工作計(jì)劃、工作匯報。顧問資源管理需求包含以下業(yè)務(wù):顧問能力、顧問資源看板、項(xiàng)目資源看板。
項(xiàng)目流程需求包含以下業(yè)務(wù):待辦流程、已辦流程、我的在辦、我的已辦
系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以及時的進(jìn)行項(xiàng)目損益及報價編制的審核,標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目立項(xiàng)審核流程,準(zhǔn)確把握總體計(jì)劃的所有細(xì)節(jié),將總體計(jì)劃及時公開透明,更有利于把握總體計(jì)劃的進(jìn)度,把握每個子項(xiàng)目的計(jì)劃與每日工作的匯報,及時地反饋項(xiàng)目過程中的問題,進(jìn)而及時地給予相關(guān)的治理措施。
