泛普建筑工程物資采購軟件為加強(qiáng)建筑公司的工程物資采購管理,明確公司內(nèi)部工程物資管理機(jī)制,有效地發(fā)揮公司的集中訂貨優(yōu)勢,降低工程物資采購成本,保證工程物資采購優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、及時。
一、設(shè)備購置計(jì)劃
1.系統(tǒng)需根據(jù)當(dāng)前用戶所在地子分公司進(jìn)行過濾,僅顯示當(dāng)前用戶所在公司的購置計(jì)劃。
2.設(shè)備選擇時,能夠改成一次性多選,可以模仿物資管理中,入庫單的物資選擇的方式進(jìn)行。
二、需求使用調(diào)查
1.新增表單時,“填報單位”自動填充當(dāng)前用戶所公司或集團(tuán)名稱,且不允許修改。
2.設(shè)備選擇時,能夠改成一次性多選,可以模仿物資管理中,入庫單的物資選擇的方式進(jìn)行。
3.用戶選擇“工程名稱”,系統(tǒng)自動過濾屬于當(dāng)前子分公司或集團(tuán)的的項(xiàng)目,項(xiàng)目所屬公司由項(xiàng)目基礎(chǔ)信息表中“所屬公司”進(jìn)行標(biāo)識。
4.層數(shù)改為“結(jié)構(gòu)層次”,高度改為“建筑高度”,選擇項(xiàng)目后,建筑面積、結(jié)構(gòu)層次、建筑高度全部自動帶入,他們來自項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ)信息。
三、設(shè)備購置申請
設(shè)備購置申請負(fù)責(zé)設(shè)備采購計(jì)劃的編制和申請。
四、設(shè)備資產(chǎn)管理
設(shè)備管理包括臺帳、維修、報廢、出入庫等。為對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行管理和跟蹤,系統(tǒng)需要統(tǒng)一設(shè)備的狀態(tài)信息。
1、新增設(shè)備驗(yàn)收
本表單需要增加字段“是否登記入庫”,“設(shè)備資產(chǎn)臺帳”菜單對設(shè)備進(jìn)行入庫登記時,需要自動讀取已經(jīng)進(jìn)行過檢驗(yàn),同時沒有登記入庫的設(shè)備。
如果執(zhí)行入庫操作,則需要標(biāo)記本字段為“是”,這里默認(rèn)為“否”,且不能修改。
2、設(shè)備資產(chǎn)臺帳
設(shè)備登記入賬是為企業(yè)設(shè)備庫新增設(shè)備,公司機(jī)械設(shè)備管理部門對公司自有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記備案,形成公司自有機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)信息庫。公司機(jī)械設(shè)備管理部門的所有經(jīng)營管理業(yè)務(wù)均以機(jī)械設(shè)備庫中的資源為業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)。
用戶點(diǎn)擊設(shè)備登記入賬菜單,系統(tǒng)首先列出全部登記在賬的設(shè)備列表,包括的信息為:序號、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)、規(guī)格型號、計(jì)量單位、產(chǎn)權(quán)單位、購置日期、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期。
刷新:重新讀取設(shè)備信息并刷新設(shè)備列表。
登記:為設(shè)備庫新增一個設(shè)備,用戶點(diǎn)擊,也就是目前系統(tǒng)中設(shè)備綜合臺帳的新增界面。其中“設(shè)備名稱”需要用戶從“新增設(shè)備驗(yàn)收”的表中讀取設(shè)備,條件為“是否登記入庫”為否。選擇設(shè)備后,相應(yīng)的設(shè)備自編號、規(guī)格型號、計(jì)量單位等字段自動帶入;設(shè)備“統(tǒng)一編號”改為手工錄入,系統(tǒng)保存時需要作編碼唯一性的判斷;增加“設(shè)備狀態(tài)”字段,下拉列表選擇,默認(rèn)為“閑置”。保存后,需要更新驗(yàn)收表的“是否登記入庫”字段為“是”。
修改:修改當(dāng)前選中的一個設(shè)備的登記信息。
查看:查看當(dāng)前選中的一個設(shè)備的登記信息。不允許修改。
刪除:只有狀態(tài)為“閑置”的才可以刪除。
查詢:根據(jù)用戶在查詢區(qū)輸入的條件進(jìn)行查詢。