目前很多組織在關注項目管理，把項目管理作為提高企業(yè)競爭力的基礎。很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)不僅僅將重點放在提高項目經(jīng)理的個人技能，同時將組織整體的項目管理能力建設作為今后的發(fā)展目標。項目管理體系的建立，項目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項目管理能力的具體體現(xiàn)。
另外還成立了相關的管理部門，如：項目管理部，項目管理中心，項目管理辦公室等，對項目進行整體管理、監(jiān)控、支持等，這些部門這就是我們所說的PMO(Project Management Office)。
目前我國大多工程企業(yè)的項目管理多數(shù)處于一團迷霧的狀態(tài)，甚至有些人并不清楚公司項目執(zhí)行的情況以及目前的現(xiàn)狀，那應該如何提高工程企業(yè)的項目管理能力呢?下面工程項目管理軟件-首信軟件為大家分析，希望對工程企業(yè)有所幫助。
首先需要管好“頭”和“尾”，即要做到“掐頭”和“去尾”。“掐頭”就是要規(guī)范項目審批流程，明確立項的條件和要求，并建立項目在進度、成本和質(zhì)量方面要達到的目標和評價標準。“去尾”就是要完善項目的結項審批工作，對項目的結果進行驗證和評估，審查項目是否達到了預期的目標。這個工作能使得一團迷霧的狀態(tài)得到一定程度的改善，至少項目經(jīng)理明確了要達到的標準，而且這個標準不僅僅是利潤標準。
其次就要實施狀態(tài)監(jiān)控。即將項目劃分為幾個階段，建立幾個關鍵控制點，對每個階段進行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團隊，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評估關鍵點的完成情況。一般情況下，需要項目組按照標準模板定期提供項目匯報，便于評估項目的進展情況。這基本上能達到項目可視化的目標。
再次需要實施過程監(jiān)控。“項目的可視化”并不能改善項目的成功率，可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項目的問題，只有及早采取行動才能夠提高項目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實踐，要改善最終的結果，就需要改進“生產(chǎn)流程”，并且需要為每一步驟制定實施的標準。在這個階段需要引入了“過程審計”這個工作，目標就是保證每個項目在主要環(huán)節(jié)都能夠按照企業(yè)的標準方法來進行。
這個階段是難度最大的階段，也是任何一個組織管理成熟的關鍵階段。
最后是加強管理職能。前面的手段得到建設后，就可以獲得項目運行的準確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項目管理者就需要分析項目偏差、質(zhì)量問題和項目風險，用統(tǒng)一的指標去衡量目前正在運行的項目。項目管理的目標就是要不斷縮小項目執(zhí)行的偏差，不斷提高項目的質(zhì)量和成功率。
當完成以上四個步驟以后，項目就不再是不可控、不可預測的了，通過長期的積累，分類別地積累項目的成功經(jīng)驗，這樣就能夠在項目實施前預測項目的成本和風險，項目預算和計劃也就不再是不可執(zhí)行的猜測。由此，項目預算和計劃可以作為一種項目管理手段對項目的執(zhí)行進行把控。
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產(chǎn)品特點
全面覆蓋“組織級 + 項目級”項目管理
支持企業(yè)管理成熟度的逐步進化
支持項目管理國際標準和特定行業(yè)的標準
不僅是工具，同時涵蓋多種模型、方法、最佳實踐
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