項(xiàng)目管理軟件可以講企業(yè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、文檔管理等進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中各項(xiàng)資源及工作的合理、高效協(xié)調(diào)與分配。
項(xiàng)目管理軟件的作用;
財(cái)務(wù)成本控制是項(xiàng)目管理的重要作用,任何一家企業(yè)都是以營(yíng)利為最終目的的,預(yù)算及成本的控制是項(xiàng)目盈利的重要保障。項(xiàng)目管理軟件中關(guān)于預(yù)算及成本的控制全程監(jiān)控項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況。通過項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)期的預(yù)算控制模塊控制項(xiàng)目各時(shí)期預(yù)算的投入,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的控制保證了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源的投入。
項(xiàng)目管控過程中可隨時(shí)就整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,了解項(xiàng)目進(jìn)展中的成本情況,及時(shí)采取控制成本的手段。
控制項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量是控制人員投入的直接因素,避免項(xiàng)目的時(shí)間拖延和返工,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,通過工時(shí)管理功能真實(shí)反饋人員成本的投入,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
項(xiàng)目管理軟件對(duì)資料積累,是項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的沉淀,為后續(xù)項(xiàng)目的執(zhí)行提供寶貴數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理軟件通過幫助企業(yè)控制成本、保證項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量、不斷積累和沉淀,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
通常,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成立之后,企業(yè)的各個(gè)部門就要配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來,在項(xiàng)目運(yùn)作溝通過程中,產(chǎn)生摩擦是不可避免的,同時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目通常又不止一個(gè),這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求,也正是這時(shí)候,項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)了;今天我們就一起來看一下項(xiàng)目管理軟件,到底對(duì)企業(yè)有哪些好處。
4、方便辦公
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說,出差屬于家常便飯,那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢,這些,在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決,比如,在泛普軟件項(xiàng)目管理軟件內(nèi),各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新,同時(shí),項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容,同時(shí),系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄,無論是電腦、手機(jī),都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無障礙的辦公,以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)幫助非常大。