家裝erp軟件的使用已經(jīng)讓很多公司嘗到了甜頭，不少企業(yè)成功使用家裝erp軟件實(shí)現(xiàn)了信息化管理。但是有些公司覺(jué)得erp這樣的軟件應(yīng)該是大公司才會(huì)使用，中小型公司資金弱、項(xiàng)目少，需要管理的人員也比較少，無(wú)需使用erp軟件。其實(shí)，企業(yè)是否需要使用家裝erp軟件并不是公司規(guī)模大小決定的，凡是有企業(yè)管理難題，需要實(shí)現(xiàn)信息化、精細(xì)化管理的都可以使用家裝erp。
一、中小型企業(yè)使用云ERP系統(tǒng)的好處
1、基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商
有了ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和組織所有硬件所需的費(fèi)用?？蛻?hù)不必?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲(chǔ)空間。這有助于進(jìn)一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護(hù)成本。
2、減少成本
我們上線一款新的企業(yè)管理軟件，初期投入成本都是相對(duì)較高的。雖然每個(gè)家公司情況不太相同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因?yàn)樗臄?shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，歷史數(shù)據(jù)通常都較少，這將會(huì)降低整體成本。
3、可預(yù)測(cè)的成本
一個(gè)SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當(dāng)你購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)你為前期投資支付了大量的費(fèi)用，并且還要支付實(shí)施的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相應(yīng)的實(shí)施成本，但軟件許可費(fèi)用可以按月或者按年支付，其實(shí)你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購(gòu)買(mǎi)許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預(yù)測(cè)的月費(fèi)用，這使得預(yù)算成本更簡(jiǎn)單，有效地改善了現(xiàn)金流。
4、無(wú)需IT部門(mén)
在選擇ERP軟件時(shí)的關(guān)鍵因素是，對(duì)于熟練的IT部門(mén)來(lái)說(shuō)，把所有IT問(wèn)題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒(méi)有必要的。正如上面提到的，廠商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻?hù)不必?fù)?dān)心雇傭員工的問(wèn)題，因?yàn)樗麄円呀?jīng)得到了來(lái)自于廠商的IT支持代表提供的知識(shí)淵博的團(tuán)隊(duì)。
5、能夠快速添加新個(gè)人用戶(hù)
初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長(zhǎng)。在ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個(gè)人用戶(hù)到系統(tǒng)中，一次添加一個(gè)用戶(hù)更簡(jiǎn)單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來(lái)時(shí)，“一個(gè)用戶(hù)一個(gè)成本”集將會(huì)添加到月費(fèi)用中。這個(gè)成本集使得對(duì)新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。
二、那么，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇家裝erp的原則是什么?
1、量體裁衣，選擇適合自己的家裝erp
企業(yè)選擇家裝erp軟件，并不是說(shuō)軟件越大、功能越全就越適合自己，應(yīng)該看具體的軟件功能。泛普軟件工具箱就是適合家裝等工程行業(yè)的erp軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和預(yù)算、項(xiàng)目協(xié)作、銷(xiāo)售商機(jī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面進(jìn)行管理。
2、erp軟件的兼容性以及更新性
中小型企業(yè)的特點(diǎn)在于靈活、發(fā)展空間大、發(fā)展速度快，那么在選擇家裝erp軟件的時(shí)候就要考慮軟件是否能適應(yīng)快速發(fā)展的公司情況。有些企業(yè)在一開(kāi)始使用erp的時(shí)候覺(jué)得不錯(cuò)，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，erp軟件的功能越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)，但是更新軟件又需要額外的費(fèi)用，讓企業(yè)管理者非?？鄲?。
3、軟件產(chǎn)品的成熟度、穩(wěn)定性
這點(diǎn)主要看軟件發(fā)布出來(lái)多長(zhǎng)時(shí)間了，有多少客戶(hù)在使用。因?yàn)樾掳l(fā)布的軟件一般BUG比較多，至少發(fā)布出來(lái)3-5年以上，有十家以上的客戶(hù)在使用就比較好，別一開(kāi)始做信息化就當(dāng)白老鼠，搞得筋疲力盡。
4、軟件產(chǎn)品功能全面性、擴(kuò)展性
如何檢驗(yàn)這點(diǎn)呢?可以將自己很關(guān)心比較重要的業(yè)務(wù)需求和功能點(diǎn)，讓ERP廠商來(lái)演示講解，看是否能做到，最好在演示的時(shí)候每個(gè)部門(mén)都參加，每個(gè)部門(mén)都來(lái)提出一些自己部門(mén)的業(yè)務(wù)或問(wèn)題。
5、軟件產(chǎn)品的靈活性，適應(yīng)性
這一點(diǎn)非常重要，如果軟件設(shè)計(jì)得非常死，想改點(diǎn)東西都要做二次開(kāi)發(fā)，這樣的軟件未來(lái)的應(yīng)用成本會(huì)很高。所以選擇軟件產(chǎn)品的時(shí)候要看看報(bào)表設(shè)計(jì)格式是否可以靈活調(diào)整，單據(jù)格式是否方便設(shè)計(jì)，是否可以自己制作一些系統(tǒng)沒(méi)有的報(bào)表，系統(tǒng)現(xiàn)有界面是否可以自定義調(diào)整，甚至是否提供用戶(hù)自己在系統(tǒng)中二次開(kāi)發(fā)的功能。另外，系統(tǒng)的參數(shù)是否足夠多?當(dāng)業(yè)務(wù)控制方式發(fā)生改變時(shí)，是需要通過(guò)修改程序?qū)崿F(xiàn)還是通過(guò)調(diào)整參數(shù)就可以了?能配置的就不要開(kāi)發(fā)。
6、不盲目追求大牌
那些宣揚(yáng)自己功能又多又好的軟件并不一定適合自己?，F(xiàn)在市面上的erp軟件非常多，但其實(shí)每個(gè)行業(yè)的特性不同，需要的erp軟件也有較大差異。泛普軟件的erp軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)裝飾裝修、工程施工等行業(yè)的，功能的設(shè)置更具有針對(duì)性，能夠幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
對(duì)于中、小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們的優(yōu)勢(shì)在于擁有體制、業(yè)務(wù)流程的靈活性，在與大型企業(yè)爭(zhēng)奪市場(chǎng)的過(guò)程中，只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等方面了解更深入，在業(yè)務(wù)流程、管理機(jī)制等方面有合適的調(diào)整，就能在市場(chǎng)中出奇制勝，不斷贏得新的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
