項目管理軟件為企業(yè)帶來哪些價值

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 　　企業(yè)的資源是有限的，當企業(yè)中有多個項目同時進行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負擔更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。

　　一、項目管理軟件帶來的好處

　　項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項目發(fā)起到任務規(guī)劃，再到時間管理和流程自動化，項目管理軟件都能輕松應對。

　　項目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一，在于能實現(xiàn)流程自動化，例如使用泛普軟件項目管理軟件，無論是簡單的流程還是復雜的審批、跟進工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　在項目管理過程中，也離不開數(shù)據(jù)的支撐。項目管理軟件可以一鍵生成多種數(shù)據(jù)圖表，例如項目狀態(tài)，燃盡圖，工時表，計劃&實際對比表等，來幫助團隊決定下一步行動。另外，在生成圖表之前，只需簡單拖放即可構(gòu)建直觀報表分析數(shù)據(jù)，快速了解關鍵績效指標的完成情況，從而更好地管理團隊的執(zhí)行力。

　　二、項目管理軟件為企業(yè)帶來哪些價值

　　要做好項目管理，并不是一件容易的事情，因為每一個項目都有其獨特性，需要按照項目需求進行管理。盡管如此，使用項目管理軟件還是非常有必要的，因為項目管理軟件可以讓項目中一些標準化的工作進行有效的處理和安排。我們一起看一下，項目管理軟件可以帶來哪些價值。

　　1.規(guī)則化辦事

　　項目最大的特點在于實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的工作，比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　2.可視化管理

　　項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，

　　3.項目資金分析

　　項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。