優(yōu)秀的項目管理軟件應該具備的一些核心功能，以此來幫助項目經(jīng)理更好的管理項目和團隊成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價值和收益。
一、項目管理軟件選型時應注意哪些問題呢?
除了考察軟件在管理項目中的各種功能，還需要考慮一下軟件的易用性/靈活自定義性/可擴展性/價格/廠商可靠性等因素。并通過實際試用/約遠程演示，最終找到適合企業(yè)自身項目管理需求的工具。
1.是否易操作
我們要注意，采購了項目管理軟件后，是要給誰日常用的呢?不是領導，而是普通的項目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己負責的任務，去更新任務狀態(tài)，出現(xiàn)了偏差要及時通知到相關人。所以軟件要盡量簡單易上手，否則項目成員會因為要額外花很多時間來學習如何使用軟件，而不愿意使用它。而離開了項目成員輸入的各種任務信息，項目管理軟件是沒有用的。
2.功能是否涵蓋了項目中常用的需求
比如項目預算/費用管理，任務管理，項目文檔管理，bug管理，項目知識庫管理(就是放組織過程資產(chǎn)的地方)等。
3.軟件是否靈活， 可讓用戶自定義
除了個別的針對細分行業(yè)的項目管理軟件，大多數(shù)其實都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認提供的任務信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段，比如，審核人下拉列表，任務屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計算任務逾期天數(shù)等等。
4.軟件是否可以做項目流程自動化
有時候項目中的任務涉及到好幾個環(huán)節(jié)，需要在好幾個項目成員間流轉，那么軟件最好是能夠將這種線下流程固化到線上。這樣，在后臺設計好了任務流程之后，成員完成了自己的環(huán)節(jié)，點擊提交按鈕，系統(tǒng)就會自動把任務執(zhí)行人改成下一個環(huán)節(jié)的負責人，并給他發(fā)郵件，他點擊了郵件中的任務鏈接，就可以直接做任務，完了再下一步。這樣，項目管理就會比較井井有條，而不需要挨個問，任務進行到哪一步了，該誰做什么了，因為系統(tǒng)都自動控制了。
二、泛普軟件-優(yōu)秀的項目管理軟件具備的功能
企業(yè)經(jīng)營中，通常會圍繞“運營”和“項目”兩個大的模塊進行。項目尤其成為推動企業(yè)增長的重要動力因素。企業(yè)管理項目，除了需要優(yōu)秀的項目經(jīng)理和成員，也需要一款優(yōu)秀的項目管理軟件來支持。
1.任務管理
這是一項基礎功能，它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務，將目標設置為里程碑，并確定哪些關系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關重要。
2.任務自動化
借助任務自動化，你可以花費更少的時間來跟蹤任務和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用泛普軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復雜的工作流，從而為您跟蹤跟進和批準。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務的運行方式，尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。
3.時間追蹤
顧名思義，泛普軟件提供了時間跟蹤功能，使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間，從而提高團隊負責人和團隊成員的準確性和責任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。
4.圖表和報告
你可以通過圖表和報告更深入地了解項目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務或獲得整個項目的更廣泛視角來完成。你還可以使用泛普軟件插件，任務報告，甘特圖和資源利用率圖。
5.問題跟蹤和工作流程
當涉及到跟蹤潛在問題并確保高效的工作流程時，泛普軟件允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復任何現(xiàn)有問題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關閉問題時，你也可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時設置觸發(fā)器。
泛普軟件項目管理都具備了這些核心功能，還有其他例如藍圖、時間表、工作流等功能，期待您前來探索。
