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泛普軟件/項目管理軟件/項目管理軟件的七大趨勢有哪些

項目管理軟件的七大趨勢有哪些

  如何在一個行業(yè)中保持領先地位呢?試想一下,如果你身邊有一位神通廣大的預言家,他說的每一句話會在不久的將來應驗,那么你一定能夠從容應對接下來要面臨的困難,想要保持領先

   如何在一個行業(yè)中保持領先地位呢?試想一下,如果你身邊有一位神通廣大的預言家,他說的每一句話會在不久的將來應驗,那么你一定能夠從容應對接下來要面臨的困難,想要保持領先,就會變得很簡單。雖然我們無法成為一個“百發(fā)百中”的預言家,但是對于行業(yè)趨勢,我們可以從行業(yè)發(fā)展脈絡中探尋到一些蛛絲馬跡。2022年就要來了,對于項目管理來說,會有哪些新的發(fā)展趨勢呢?面對契機,應該如何從中獲利呢?

  一、泛普軟件項目管理的七大趨勢

  1.敏捷

  數(shù)字化轉型的不斷深入,是項目管理更加趨向于敏捷的原因之一。敏捷項目管理的特點在于其靈活性和適應性強,是項目團隊能夠快速響應市場和客戶需求的變化。隨著越來越多的企業(yè)和組織開始采用DevOps方式,無論是大型企業(yè),還是較小的組織或部門,都會向敏捷開發(fā)、項目管理進行轉變。

  在2022年,將會有超過三分之一的企業(yè)將采用DevOps方法,這也是接下來企業(yè)在項目管理中應該重點關注的趨勢之一。

  2.技術集成

  在當今世界,企業(yè)需要多種不同的技術才能生存。對于項目管理來說,軟件已經(jīng)是必不可少的“剛需”工具,這包括了具有云端存儲和計算能力的SaaS服務,以及大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術,都將成為企業(yè)項目管理中必不可少的應用。

  但是,新技術與舊設施之間還存在差距,企業(yè)與企業(yè)之間的合作也同樣具有隔閡,項目管理很難局限在某一個部分中,因此,各項技術之間的集成就成為重點,項目也會越來越依賴來自云供應商和系統(tǒng)集成商的第三方服務。

  3.協(xié)作與遠程

  現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)適應了遠程的工作方式,數(shù)字化工具讓遠程工作更具效率。遠程方式逐漸日常的同時,協(xié)作也必須被重視。對于項目經(jīng)理來說,在遠程協(xié)作狀態(tài)下依舊能夠很好地衡量目標和結果,以及項目經(jīng)理應該如何規(guī)劃項目、如何與團隊保持溝通、如何高效協(xié)作,都將成為未來需要被重點關注的領域。

  不過,需求也在不斷催生技術的發(fā)展,高效的協(xié)作、項目管理軟件可以滿足未來的項目管理需求,例如泛普軟件,可以滿足基于社交基礎上的協(xié)作方式,與團隊輕松溝通,也能在平臺上管理項目中的一切。隨著5G技術的發(fā)展,高速傳輸視頻內容、實時溝通與操作,這些新技術也會讓項目管理變得更加容易。

圖像 006.png

  4.更加重視軟技能

  人工智能的不斷發(fā)展,切切實實可以解放出更多的生產(chǎn)力,例如項目管理中許多重復的、機械的內容,都可以交由AI來處理。但問題也出現(xiàn)了,被AI釋放的生產(chǎn)力應該如何被消化呢?

  就項目管理來說,管理利益相關者、將自己塑造為領導者以及與團隊建立富有成效的關系,是項目經(jīng)理工作的一部分。這些都是軟技能的一部分。一些組織已經(jīng)在投資培養(yǎng)員工的軟技能。例如,IBM 實施了一項擴大全球領導能力的計劃,其中包括同理心和創(chuàng)造力培訓等主題。

  5.對項目管理工具和專業(yè)人員的需求增加

  通過許多國內外的項目管理產(chǎn)品技術報告、榜單,能看到有很多項目管理應用的用戶增長速度都非常強勁,這表明了企業(yè)對于改善內部項目管理以及溝通協(xié)作的需求越來越大。此外,隨著技術變得越來越復雜,項目經(jīng)理正在轉向更高級的應用程序,以幫助他們更好地掌握工作流程。

  6.云端解決方案需求增加

  云計算解決方案是未來企業(yè)數(shù)字化的一大趨勢,有報告顯示,超過40%以上的企業(yè)依賴于SaaS軟件解決方案,這是因為企業(yè)在不希望犧牲性能或功能的前提下,又能節(jié)省成本、高效運營,選擇SaaS云服務更加契合它們的需求。

  隨著對基于云的服務的需求增加,對能夠有效管理這些系統(tǒng)的專業(yè)人員的需求也在增加。例如,中小企業(yè)越來越多地轉向基于云的項目管理工具,因為它們提供了更大的靈活性和可訪問性。而對于想要提升自己的產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理來說,或許是個不錯的機會。

  7.自動化

  未來的項目管理趨勢中,自動化是不得不提到的關鍵詞。隨著AI技術、機器人功能在我們的社會生活中扮演越來越重要的角色,這些技術也勢必會被運用在各項領域中。對于項目管理來說,自動化可以幫助管理者和團隊大大提升任務處理效率,以及通過自動化監(jiān)控功能來降低項目執(zhí)行中可能存在風險的發(fā)生幾率。

  總得來說,未來的項目管理中依然會面臨種種變化,但大的方向和趨勢是一定不會變化的?,F(xiàn)在,企業(yè)數(shù)字化轉型已經(jīng)進入深水區(qū),項目管理數(shù)字化也將是長期的研究課題,花一點時間來了解項目管理未來的發(fā)展方向,才能創(chuàng)造出更大的價值。

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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
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客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
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客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
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  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
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項目總監(jiān)
Vice Project Manager
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  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質量/成本控制
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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