企業(yè)為什么要使用項目管理軟件?項目管理軟件對于企業(yè)來說，有哪些重要作用?在現(xiàn)代企業(yè)的日常運營中，大大小小的項目占去了大量的時間和人力成本，使用一款項目管理軟件來提高效率是非常有必要的。
一.為什么要使用項目管理軟件呢
1.提高管理效率
在項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候，只需要登陸系統(tǒng)點擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細信息，避免了人工詢問的延時性，從而有效提高管理效率。
2.實現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項目計劃，并對項目進行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用項目管理軟件，可以通過人員的特長專業(yè)，再開工之前對每個人進行任務(wù)分配，每個人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責的同時，提高項目整體質(zhì)量。
4.有效的進度管理
對于任何項目來說，項目進度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復(fù)購率就會大大降低。所以雖然掌握進度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進度和詳細信息，大大減少了負責人電話、收集資料而造成的時間成本浪費，有效降低管理成本。
6.合理評價考核
作為管理人員可以實時在軟件上完成對各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量考核。所以通過項目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標準，因此在對其進行考核的時候就可以有據(jù)可循，并將其納入施工項目管理閉環(huán)之中，從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
二.項目管理的作用
1.項目資源整合
一個好的項目管理軟件不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結(jié)果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項目密切相關(guān)。財務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。2、項目多方協(xié)作
項目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。。
3.項目進度控制
在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導(dǎo)和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務(wù)并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。
4.項目流程審批
項目管理系統(tǒng)提供了強大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實際需要定制新項目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項目需要批準。該系統(tǒng)還支持不同類型的項目以實施不同的審批流程。審批級別不受限制，審批流程自動進行，審批量自動判斷，審批人員進行智能匹配，實時提醒審批結(jié)果。
5.項目成本控制
該項目本身周期長，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金流失，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務(wù)管理功能，例如項目預(yù)算，費用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制。
6.項目統(tǒng)計分析
項目數(shù)據(jù)通常非常大且復(fù)雜。如果沒有實時和專業(yè)的統(tǒng)計工具，則可以想象項目決策的效率和準確性。項目管理系統(tǒng)具有強大的智能統(tǒng)計分析功能，并且可以對項目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時間進行統(tǒng)計。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢，報告，匯總表，時間表等，支持數(shù)據(jù)導(dǎo)出，打印，離線分析以及完全解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
項目越大管理就越復(fù)雜，甚至同時進行著幾個項目，隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此就需要專業(yè)的項目管理工具作輔助，項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對項目進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率加速施工的進程。
