項(xiàng)目管理過程中，可能會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的變化，市場的變化等原因，需要對整個(gè)項(xiàng)目做出相應(yīng)的改變，作為項(xiàng)目管理人，當(dāng)項(xiàng)目中發(fā)生類似的情況時(shí)，如何有效的面對這些改變呢?
一、管理變化的產(chǎn)生原因
在軟件開發(fā)項(xiàng)目中，需求變更可能來自方案服務(wù)商、客戶或產(chǎn)品供應(yīng)商等，當(dāng)然，也可能來源于項(xiàng)目組內(nèi)部。
1、范圍沒有圈定就開始細(xì)化
細(xì)化工作是由需求分析人員完成的，一般是根據(jù)用戶提出的描述性的、總結(jié)性的短短幾句話去細(xì)化的，提取其中的一個(gè)個(gè)功能，并給出描述正常執(zhí)行時(shí)的描述和意外發(fā)生時(shí)的描述。當(dāng)細(xì)化到一定程度并開始系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，范圍會(huì)發(fā)生變化，那細(xì)節(jié)用例的描述可能就有很多要改動(dòng)。如原來是人工手動(dòng)添加的數(shù)據(jù)，要改成根據(jù)信息系統(tǒng)計(jì)算出來，而原來的一個(gè)屬性的描述要變成描述一個(gè)實(shí)體等。
2、沒有指定需求的基線
需求的基線是指是否容許需求變更的分界線。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，需求的基線也在變化。是否容許變更的依據(jù)是合同以及對成本的影響，比如軟件整體結(jié)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計(jì)出來，是不容許改變需求范圍的，因?yàn)檎w結(jié)構(gòu)會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本有初步預(yù)算。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，基線將越定越高容許的變更將越少。
3、沒有良好的軟件結(jié)構(gòu)適應(yīng)變化
組件式的軟件結(jié)構(gòu)就是提供了快速適應(yīng)需求變化的體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)層封裝了數(shù)據(jù)訪間邏輯，業(yè)務(wù)層封裝了業(yè)務(wù)邏輯，表示層展現(xiàn)用戶表示邏輯。但適應(yīng)變化必須遵循一些松耦合原則，各層之間還是存在一些聯(lián)系的，設(shè)計(jì)要力求減少會(huì)對接口入口參數(shù)產(chǎn)生變化。如果業(yè)務(wù)邏輯封裝好了，則表示層界面上的一些排列或減少信息的要求是很容易適應(yīng)的。如果接口定義得合理，那么即使業(yè)務(wù)流程有變化，也能夠快速適應(yīng)變化。
二、泛普軟件通過以下功能來解決項(xiàng)目變動(dòng)
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、項(xiàng)目計(jì)劃定制
任何項(xiàng)目管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。通常，規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對每個(gè)項(xiàng)目的開始和完成時(shí)間的估計(jì)。
3、項(xiàng)目成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝?，同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問題?？咳藶槿タ刂疲枰度敫嗟娜斯ず途?。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
4、項(xiàng)目任務(wù)管理
項(xiàng)目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
5、項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)
人們之所以依賴軟件，其實(shí)就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會(huì)協(xié)助人們在項(xiàng)目上更加得心應(yīng)手地處理問題。由此可見，這個(gè)功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，最應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項(xiàng)目的需求，那這個(gè)軟件對項(xiàng)目就失去了意義，早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問題。
項(xiàng)目總結(jié)工作應(yīng)作為現(xiàn)有項(xiàng)目或?qū)眄?xiàng)目持續(xù)改進(jìn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)也可以作為對項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容與目標(biāo)的確認(rèn)和驗(yàn)證。項(xiàng)目總結(jié)工作包括項(xiàng)目中事先識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和沒有預(yù)料到而發(fā)生的變更等風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施的分析和總結(jié)，也包括項(xiàng)目中發(fā)生的變更和項(xiàng)目中發(fā)生問題的分析統(tǒng)計(jì)的總結(jié)。
