如何有效管理項目進(jìn)度

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 　　相信每一位項目經(jīng)理都會為這一問題感到頭疼。根據(jù)項目管理專家對失敗項目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計劃，幾乎是每一個失敗項目中存在的問題。因此，有效實施項目進(jìn)度控制，是項目成功的重要保障，是每一位項目管理者必須重視的工作。

　　一、項目進(jìn)度管理的幾個要點

　　1、明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。

　　2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點、交付物。

　　3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

　　4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物。項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓跟蹤檢查項目進(jìn)度。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計劃。只有制訂比較詳盡的可操作的項目進(jìn)度管理計劃才可以統(tǒng)籌安排整個項目的管理工作，使得項目各方面的工作有條不紊地開展。

　　二、管理軟件如何有效進(jìn)度管理

　　有效管理項目進(jìn)度，可以從以下四個方面入手。

　　1、計劃控制

　　一個項目往往會涉及多個相關(guān)方，每個相關(guān)方承擔(dān)的職責(zé)不一樣;項目持續(xù)時間較長，每個時間段各相關(guān)方工作內(nèi)容也有區(qū)別。因此，項目要通過多級計劃來管理，也就是分項計劃策劃。到分項實施計劃時，往往通過滾動計劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。

　　分項計劃需要落實到制訂上。各分項項目負(fù)責(zé)人在滾動制訂分項計劃時，必須執(zhí)行項目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時將工作細(xì)化到分項項目可測量的交付物，形成一份具有操作性的計劃。推薦閱讀：項目管理如何分解目標(biāo)，明確每個人的任務(wù)?

　　最后，要對分項計劃進(jìn)行檢查，例如交付物的完成情況，關(guān)注關(guān)鍵路徑上的事項是否按照話進(jìn)行，它直接關(guān)系到項目是否能如期完成，另外，對于人員的檢查也不能懈怠，對于任務(wù)較重、能力較弱、執(zhí)行力較差的人物，他們的工作可加大檢查頻次，對其協(xié)助、指導(dǎo)、督促，避免出現(xiàn)到期任務(wù)完不成的風(fēng)險。

　　2、資源控制

　　再完美的計劃，如果沒有資源落地，都是空談。因此，項目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢必會影響到項目整體進(jìn)度。

　　當(dāng)充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能順利開展資源協(xié)調(diào)。進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。不得不說，爭取資源是一個博弈的過程，向不同的部門要不同的人員，來切實保障項目的順利進(jìn)行。所以，沒有資源不能成為項目進(jìn)度延后的理由。

　　3、風(fēng)險控制

　　風(fēng)險給項目帶來的不確定性會讓項目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會讓項目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。

　　例如制訂一套項目風(fēng)險防范的體系，具體包含：風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險應(yīng)對等方面的完整內(nèi)容。在項目啟動初期，要充分識別影響項目進(jìn)度的風(fēng)險，在項目執(zhí)行過程中，不斷對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和更新，及時采取風(fēng)險應(yīng)對措施。

　　4、建立溝通管理制度

　　充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項目決策和資源協(xié)調(diào)。

　　及時與立項部門和項目客戶進(jìn)行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時，項目計劃及時作出相應(yīng)調(diào)整，項目的進(jìn)度滿足各方需求。

　　最后，推薦您使用泛普軟件，從項目計劃到資源協(xié)調(diào)，再從風(fēng)險控制到溝通管理，通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行高效管理。