項目管理過程中，難免會遇到各種各樣的困惑和瓶頸，項目經(jīng)理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構中，發(fā)揮自己的影響力，并達成項目的目標。下面的一些原則，希望能夠幫助諸位項目經(jīng)理從優(yōu)秀走向卓越。
一、項目管理的重要性
所謂項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。
按照傳統(tǒng)的做法，當企業(yè)設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協(xié)調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優(yōu)質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。
二、選擇優(yōu)秀的項目管理軟件實現(xiàn)管理效益最大化
泛普項目管理軟件是以執(zhí)行為主導的先進管理平臺，采用動態(tài)BBS技術來保持數(shù)據(jù)結構的全面關聯(lián)與實時同步，并能自動收集精確的管理數(shù)據(jù)，通過基于方法論的結構由淺入深地顯示出來，令人一目了然。
1、責任劃分明確。
泛普項目管理軟件支持通過WBS架構將項目進行分解，并通過強化執(zhí)行適當?shù)呢熑魏统兄Z，如自動通知項目成員某團隊成員更改承諾、對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險，確保項目成功。
2、項目計劃與執(zhí)行合二為一。
在泛普項目管理軟件中，項目的計劃與執(zhí)行是合二為一的，項目只有一個當前計劃，且這個當前計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度與可交付成果情況，項目的計劃與執(zhí)行保持高度的一致性。
3、資源條理清晰。
在資源與依賴管理方面，通過明確資源與可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r警告相關人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，幫助項目成員有條理地管理它們。
4、團隊協(xié)作流暢。
鼓勵并支持采用迭代式的方法來溝通需求，幫助項目團隊制定需求交付計劃，盡早溝通及理解需求，確保時間充足;同時還通過現(xiàn)狀調查監(jiān)測需求交流問題，并能夠自動追蹤需求評審與驗收，以及需求依賴和變更，更好實現(xiàn)項目需求。
在激烈的市場競爭中，項目的成功顯得非常重要，能夠確保交付產品或方案的質量與及時性，是企業(yè)保有市場優(yōu)勢的武器之一。作為簡單高效的項目管理系統(tǒng)，泛普項目管理軟件專注項目成功要訣，以實時精準度的數(shù)據(jù)以及有力的項目人為要素控制手段，幫助企業(yè)有效地解決項目管理中出現(xiàn)的難題，確保項目的成功。
