項目工作是企業(yè)運營的一部分,當(dāng)我們說要管理好項目的時候,其實不只是把工作做完,成果交付就可以的。一個好的管理者,需要站在整個項目,或者是整個企業(yè)的角度來看人財物的運營情況,這樣才能精細(xì)化管理,為企業(yè)提供發(fā)展。
一、項目管理軟件用在何處?
很多中小企業(yè)在發(fā)展初期主要面對的問題是如何掙錢,而當(dāng)發(fā)展到大型企業(yè)以后,由于項目數(shù)量的增加,項目管理的細(xì)化,管理制度的規(guī)范化會變得更加重要,這更需要管理者不再看單個的項目交付,而是從更高的層面,用一定的工具和方法去管理和運營。
項目越大管理越復(fù)雜,甚至同時進(jìn)行幾個項目,因為隨著項目類型和數(shù)量的增加,項目所涉及的范圍越來越寬廣,內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此需要專業(yè)的項目管理工具做輔助,項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤,對項目各事項進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),提高施工的效率并加速施工的進(jìn)程。
二、泛普項目管理軟件的核心
1.項目計劃定制
泛普項目管理軟件向項目負(fù)責(zé)人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。通常,規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團隊成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
2.項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
3.項目任務(wù)管理
泛普項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
三、泛普項目管理軟件的主要管理工具
1.范圍與需求管理可針對工程項目進(jìn)行項目的需求整理:追蹤需求審批、變更、分析等情況,從而確定項目的最終需求。
2.時間管理:確定項目需求后,可對項目進(jìn)行時間規(guī)劃,系統(tǒng)會根據(jù)項目的進(jìn)展規(guī)劃,在后續(xù)的執(zhí)行階段進(jìn)行超時預(yù)警和提醒。
3.質(zhì)量管理:對于工程項目來說,工程的最后質(zhì)量是衡量工程的重要標(biāo)準(zhǔn)。在項目的整個推進(jìn)環(huán)節(jié)中,質(zhì)量管理都可接入管理。在項目伊始、項目的每一個里程碑,都可針對項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合格參數(shù)等進(jìn)行評價打分,幫助項目經(jīng)理能夠有效地制定和把控質(zhì)量管理的實施和執(zhí)行。
4.資源管理:在工程項目的整個推進(jìn)的過程中,容易忽略就是整體資源的調(diào)配和把控!泛普項目管理軟件中的資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。
項目管理軟件能夠為企業(yè)帶來項目執(zhí)行效率上的巨大提升,幫助企業(yè)提高大型項目管理能力和管理效率。泛普項目管理軟件功能齊全,如您對項目管理軟件感興趣,隨時歡迎您咨詢。