對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)來(lái)講，項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)等都是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。隨著項(xiàng)目數(shù)量的增加，企業(yè)的規(guī)模和人數(shù)也會(huì)隨之?dāng)U大，部門間協(xié)作將日益復(fù)雜，不解決業(yè)務(wù)流程過(guò)程中的人員配合和流程規(guī)范等問(wèn)題，將直接影響到項(xiàng)目管理效率。所以軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目使用項(xiàng)目管理軟件迫在眉睫。
一、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為什么要使用項(xiàng)目管理軟件?
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來(lái)越龐大，個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開(kāi)發(fā)方式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，對(duì)開(kāi)發(fā)實(shí)行有效的管理。從概念上講，軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。實(shí)際上，軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此，進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開(kāi)發(fā)人員的個(gè)人開(kāi)發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開(kāi)發(fā)能力，企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)能力越高，表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟，企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn))。 同時(shí)，隨著軟件開(kāi)發(fā)規(guī)模及開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的逐漸增大，軟件開(kāi)發(fā)不再是向過(guò)去那樣一二個(gè)開(kāi)發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開(kāi)發(fā)規(guī)范來(lái)規(guī)范每個(gè)開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員與支持人員的工作，每個(gè)項(xiàng)目組成員按約定的規(guī)則準(zhǔn)時(shí)完成自己的工作。同時(shí)采用規(guī)范化管理，專業(yè)分工也可以降低對(duì)開(kāi)發(fā)人員的要求，從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到各方面的因素，實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因，得出有益的教訓(xùn)，對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件給軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)帶來(lái)的作用
1. 項(xiàng)目目標(biāo)
每個(gè)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都有特定的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)，這些目標(biāo)基本上是在通過(guò)了解客戶期望的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整來(lái)設(shè)定的。在確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)和期望之后，公司和項(xiàng)目經(jīng)理需要與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的溝通，重點(diǎn)放在讓團(tuán)隊(duì)與客戶之間建立一個(gè)共同的期望和目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員的工作，將圍繞目標(biāo)和期望來(lái)進(jìn)行。
2.管理統(tǒng)一
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問(wèn)題，這樣所有部門可以一起尋找問(wèn)題原因，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作方案來(lái)解決問(wèn)題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.開(kāi)發(fā)敏捷
為敏捷開(kāi)發(fā)將任務(wù)重點(diǎn)放在了開(kāi)發(fā)、測(cè)試等環(huán)節(jié)幾乎同時(shí)進(jìn)行，完全關(guān)注速度和精度，一來(lái)能確保產(chǎn)品更快上市，二來(lái)也能給產(chǎn)品提供質(zhì)量保證。在敏捷開(kāi)發(fā)中，軟件產(chǎn)品的每個(gè)部分都經(jīng)過(guò)測(cè)試，而其他開(kāi)發(fā)任務(wù)仍在繼續(xù)。因此，在針對(duì)敏捷開(kāi)發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，需要因地制宜，從任務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃層面來(lái)滿足敏捷開(kāi)發(fā)的需求。
4.進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的，因?yàn)檫@將涉及到工期的長(zhǎng)短和客戶的滿意程度，掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但只要通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計(jì)劃各個(gè)子項(xiàng)目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5.評(píng)估測(cè)試
泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)在每個(gè)階段完成時(shí)測(cè)試可交付成果，以幫助最終產(chǎn)品滿足項(xiàng)目目標(biāo)。這種并發(fā)測(cè)試方法實(shí)際上有助于堅(jiān)持最初的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，這也是現(xiàn)代開(kāi)發(fā)公司采用敏捷方法和并發(fā)測(cè)試來(lái)實(shí)現(xiàn)快節(jié)奏開(kāi)發(fā)的原因。在經(jīng)常性地檢測(cè)過(guò)程中，可以解決軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中絕大多數(shù)的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
綜上的項(xiàng)目管理技巧，是泛普軟件用來(lái)應(yīng)對(duì)大多數(shù)復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，在多個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目效率進(jìn)行提升，保障項(xiàng)目進(jìn)程。
