在項目管理中，甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實處，讓項目有序進行，實現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)效益。
一、甘特圖的重要性
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。通過甘特圖，可以一目了然看到項目所牽涉到的各項活動的開始結(jié)束時間，不同任務(wù)之間是否有時間重疊和依賴，以及哪些任務(wù)可以同時做、哪些任務(wù)須有先后順序安排。甘特圖目前被廣泛地應(yīng)用于項目管理，是制作最簡單，最直觀、最容易理解的項目管理方法。
1.構(gòu)建和管理綜合項目
甘特圖將項目的構(gòu)建塊可視化并將其組織成更小、更易于管理的任務(wù)。生成的小任務(wù)以及任務(wù)、受讓人和里程碑之間的依賴關(guān)系都安排在甘特圖的時間線上。
2.確定物流和任務(wù)相關(guān)性
可以使用甘特圖來關(guān)注項目的物流。任務(wù)依賴性確保新任務(wù)只能在另一個任務(wù)完成后開始。如果一個任務(wù)被延遲，那么相關(guān)的問題會自動重新安排。在多團隊環(huán)境中進行規(guī)劃時，這尤其有用。
3.監(jiān)控項目進度
當團隊為您計劃中的問題記錄時間時，您可以監(jiān)控項目的健康狀況并根據(jù)需要進行調(diào)整。您的甘特圖可以包括發(fā)布日期、里程碑或其他重要指標來跟蹤您的項目進度。
二、甘特圖的創(chuàng)建步驟：
1.項目確認
確定項目涉及到的所有事項：包括項目名稱，項目分解事項、開始時間、工期項目參與人員等信息。
2.項目建立
新建項目，打開甘特圖，根據(jù)甘特圖標記任務(wù)名稱、起始時間、參與人員。
3.項目時序
確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。任務(wù)與任務(wù)之間的箭頭表示任務(wù)之間的依賴關(guān)系必須完成前面的才能進行后面的任務(wù)。創(chuàng)建多個任務(wù)，如果后面的任務(wù)依賴前面的任務(wù)，那么拖動任務(wù)色上的藍色圓點到被依賴關(guān)系色條上，依賴它的任務(wù)的起始時間自動就會變?yōu)楸灰蕾嚾蝿?wù)的結(jié)束時間。
4.生成甘特圖
自動生成甘特圖、計算項目耗時，項目進度一目了然。
在甘特圖中，每一任務(wù)完成的標準，不是以能否繼續(xù)下一階段任務(wù)為標準，而是必須交付應(yīng)交付的文檔與通過評審為標準。其優(yōu)點在于標明了個任務(wù)的計劃進度和當前進度，反映項目進展情況。而甘特圖的創(chuàng)建也十分簡單，使用泛普項目管理軟件即可輕松構(gòu)建項目甘特圖。
