有很多職場人士對甘特圖不是特別了解，小白基本上都會以為這是個什么高大上難做的東西，但實際上只要摸清了它的制作套路那是分分鐘提高工作效率。市面上制作甘特圖的軟件很多，在這里我們推薦泛普項目管理軟件。
一、甘特圖的特點
項目管理流程即項目先后銜接的各個階段的全體，從某種意義上來說，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。項目管理流程作為高效實施項目的基礎(chǔ)非常關(guān)鍵，現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中，項目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力，如果項目進(jìn)度等各項信息不能及時有效的反映到管理層，則會極大的制約整體項目運行的效率。
甘特圖的特點：
計劃產(chǎn)量與計劃時間的對應(yīng)關(guān)系;每日的實際產(chǎn)量與預(yù)定計劃產(chǎn)量的對比關(guān)系;一定時間內(nèi)實際累計產(chǎn)量與同時期計劃累計產(chǎn)量的對比關(guān)系 。
甘特圖的優(yōu)點：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解;中小型項目一般不超過30項活動;有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍)，因為它主要關(guān)注進(jìn)程管理(時間)。軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
二、泛普項目管理軟件制作甘特圖
1.自定義美化
官方配色、任務(wù)標(biāo)簽配色、單獨著色，三種不同的配色方案給你的甘特圖帶來變化多樣的視覺展現(xiàn)。好看有時候也是一種競爭力。
2.高效整理
如果你想要從海量的任務(wù)中找到自己小組的任務(wù)，直接在甘特圖中進(jìn)行分組篩選;如果你想要快速查看不同時間維度的甘特圖進(jìn)度，直接按照周、月、季、年不同的時間維度查看。
3.團(tuán)隊協(xié)作
通過泛普項目管理軟件關(guān)聯(lián)功能，將甘特圖所在表格與其它表格進(jìn)行數(shù)據(jù)同步關(guān)聯(lián)。這樣修改一處數(shù)據(jù)、相關(guān)的視圖和表格同步實時改變，改完表不用再改圖，也可以讓甘特圖承載更多的團(tuán)隊及項目信息。
4.任務(wù)分配
泛普項目管理軟件還支持人員和任務(wù)分配，也能支持多人實時在線協(xié)作。高效的團(tuán)隊在線協(xié)作，需要實現(xiàn)人與事與人的相互對齊溝通?？捶浩哲浖侍匾晥D，等于過了一遍整個項目。
泛普項目管理軟件制作的甘特圖功能強(qiáng)大，步驟清晰，有個性自定義功能、高效整理功能、促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作、明確任務(wù)劃分，在眾多軟件中脫穎而出。
