設計階段在整個工程建設階段，是非常重要的階段，與施工階段相比較，其自身特點，設計階段的范圍，不是簡單的施工前某一階段，實際上設計貫穿于工程建設的全過程，是項目管理非常重要的一個環(huán)節(jié)。
一、設計項目特點
設計過程的范圍—設計貫穿于工程建設的全過程包：選址、可行性研究、設計、施工、竣工驗收、投產(chǎn)、回訪總結設計過程與施工過程 相比較，設計過程是一個創(chuàng)造的過程，設計是從0開始，從無到有，從粗到細，從輪廓到清晰。設計工作是一項專業(yè)性工作，一般設計任務都是委托專業(yè)人士承擔，專業(yè)分工非常細，由多個專業(yè)人士共同組成設計團隊。
初步設計階段，最大特點：各個專業(yè)工種都要經(jīng)過詳細計算，確認實現(xiàn)性，這個時候可能會出現(xiàn)沖突，矛盾充分暴漏，多論證、多修改、多調(diào)整，確定工藝技術路線，系統(tǒng)內(nèi)外部統(tǒng)一性。初步設計完成后，工藝技術路線原則上不允許更改，實際工作中，往往初步設計已完成，甚至到了施工圖設計階段，還出現(xiàn)大量的設計變更，帶來項目很多問題，初步設計很關鍵。
施工圖設計是更細化的，創(chuàng)造性少一點，實施性更強，更傾向于操作性，施工圖量是非常大的。設計階段項目管理 ，按照管理主體劃分，設計單位自身項目管理，業(yè)主方項目管理。設計階段項目管理與施工階段項目管理一樣，涉及到安全管理、投資管理、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
二、管理良好的設計項目會經(jīng)歷以下階段：
1.啟動
每個設計項目都從項目構思的啟動階段開始。有時，啟動階段意味著展示項目的商業(yè)案例并獲得高層領導的支持。項目也可以在頂部啟動，在這種情況下，請求將通過命令鏈傳遞給將完成工作的創(chuàng)意人員。擁有強大的項目啟動階段對于取得成功的結果至關重要。使用泛普項目管理軟件收集有關項目的基本信息，包括目標、時間表和預算。
2.規(guī)劃
來自啟動階段的信息在規(guī)劃階段被充實為可操作的計劃。在這里，泛普項目管理軟件創(chuàng)建詳細的時間表并將任務分配給各個設計師或設計團隊。整個團隊可能會聚在一起討論成功的指標、潛在的風險或進度沖突、對團隊溝通的期望以及不可協(xié)商的截止日期。在進入執(zhí)行階段之前，確保每個人都清楚項目目標。
3.執(zhí)行
執(zhí)行是大部分設計工作發(fā)生的地方。在創(chuàng)建更詳細的模型之前，會開發(fā)、審查和批準項目的線框。最初的原型允許創(chuàng)意團隊在不依賴特定主題或概念的情況下感受產(chǎn)品。設計項目在執(zhí)行階段需要多次修改是很常見的。將此過程傳達給團隊。他們需要知道需要進行多少次修訂，以及什么才是成功的項目交付。
4.監(jiān)控
跟蹤和監(jiān)控項目通常與執(zhí)行階段同時進行。此階段可確保滿足時間表并且項目保持在預算范圍內(nèi)。泛普項目管理軟件監(jiān)控還根據(jù)需要實施風險和變更管理策略。確保您的設計師和外部合作者能夠訪問他們需要的工具、資源和媒體文件。設計項目管理軟件有助于輕松查看和監(jiān)控整個項目。優(yōu)先考慮關鍵利益相關者的批準和簽字，以確保他們對項目進度感到滿意。
5.交貨
這一階段標志著設計項目的完成。讓項目所有者和發(fā)起人參與進來，以確保完成的工作符合他們的期望?？偠灾?，設計團隊可能會進行一次審查或匯報會議，以討論哪些工作有效，哪些地方出了問題，以及在他們的下一個設計項目中可以改進哪些內(nèi)容。
一個好的設計項目離不開高效的項目管理軟件，泛普項目管理軟件貫徹整個項目過程，從項目立項到進度監(jiān)控再到最后的項目交付都能做到優(yōu)秀的項目管理。
