你不禁要問，我們的工程項(xiàng)目到底怎么了?成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相互脫節(jié);成本不能實(shí)時(shí)歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回;利潤不能實(shí)時(shí)體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論;成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來……
一、工程項(xiàng)目管理的問題究竟都出在哪里
1、工程無法實(shí)時(shí)掌控
哪些工程出現(xiàn)延期，哪些工程費(fèi)用超支，哪些工程發(fā)生重大變更……當(dāng)工程發(fā)生異動(dòng)時(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予補(bǔ)救措施，都決定了能否將損失降到最低。
2、物資領(lǐng)用混亂
工程材料哪些是成本預(yù)算里就有的，哪些是施工過程中增加的?為什么會增加這些材料?哪些是超價(jià)采購，哪些是超量采購?這些材料是否都送到了工地上?有沒有人能隨時(shí)給你提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)?
3、不知道怎么預(yù)期墊資工程
從成本的角度看，工程有盈利，可從頭到尾，甲方的付款時(shí)間總是滯后于工程進(jìn)度。墊資工程多了，墊資金額大了，最后還有錢賺嗎?有多少墊資工程，每個(gè)工程的墊資額是多少，你是否有數(shù)?一筆一筆的款項(xiàng)看似合理，最終核算超過預(yù)期，甲方不買賬，該怎么辦?
4、施工進(jìn)度模糊不清
同時(shí)期多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作，有的項(xiàng)目面臨開工，有的項(xiàng)目面臨建材配件采購，有的項(xiàng)目面臨消防質(zhì)檢，有的項(xiàng)目面臨合同審查，多管齊下需要項(xiàng)目經(jīng)理對每一項(xiàng)的進(jìn)程都要了如指掌，可是，你怎樣才能對每一項(xiàng)工程的進(jìn)度都了如指掌?
二、如何解決工程項(xiàng)目管理痛點(diǎn)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力
作為管理者必須增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識，把學(xué)習(xí)擺在重要地位，學(xué)習(xí)是提高管理者知識水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們在工作中獲得的是經(jīng)驗(yàn)，而理論學(xué)習(xí)賦予我們的是進(jìn)一步實(shí)踐的有力武器。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識，不斷地提高自身素質(zhì)，才能適應(yīng)工作的需要。從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從書本上學(xué)習(xí)，從自己和他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任、一種素質(zhì)、一種覺悟、一種修養(yǎng)，當(dāng)作提高自身管理能力的現(xiàn)實(shí)需要和時(shí)代要求。
2、樹立創(chuàng)新觀念
樹立創(chuàng)新觀念，使每一位組織成員都奮發(fā)向上，努力進(jìn)取，躍躍欲試，大膽嘗試。要造成一種人人談創(chuàng)新，時(shí)時(shí)想創(chuàng)新，無處不創(chuàng)新的組織氛圍。企業(yè)管理是處在不斷變化的動(dòng)態(tài)環(huán)境中，許多情況是無先例可循的，特別是要使每一位管理者認(rèn)識到管理不僅僅是用既定的方式重復(fù)那些已經(jīng)重復(fù)了許多次的操作，更重要的是要不斷去探索新方法，找出新程序，不斷提高管理質(zhì)量。
3、培養(yǎng)良好的執(zhí)行力
執(zhí)行力是管理者具備的最基本條件，一個(gè)出色的管理者應(yīng)該是一個(gè)好舵手，遭遇風(fēng)浪時(shí)，臨危不懼，身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成公司目標(biāo)的程度上，管理者必須執(zhí)行公司確立的目標(biāo)，使目標(biāo)清晰具體落實(shí)。作為管理者落實(shí)執(zhí)行力上，最基本的就是嚴(yán)格執(zhí)行公司的既定目標(biāo)與規(guī)章制度，按時(shí)完成各項(xiàng)工作，認(rèn)真履行組織賦予的職責(zé)。管理者的個(gè)人素質(zhì)以及思維方式，對執(zhí)行力會產(chǎn)生決定性的影響，因此，對于管理者，除了集思廣益、博采眾長之外，還應(yīng)不斷鍛煉對整個(gè)管理過程進(jìn)行規(guī)劃發(fā)展、遠(yuǎn)景展望的能力，不能停留在表面的工作點(diǎn)上。
4、培養(yǎng)勤思考的習(xí)慣
提高思考能力，要善于從全局上觀察和處理問題。“不謀萬事者，不足謀一時(shí);不謀全局者，不足謀一城。”這就要求管理者必須以寬廣的眼界去思考去觀察，從事物的不斷變化中掌握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，提高看問題的敏銳性，提高協(xié)調(diào)和處理各種矛盾的能力，真正做到在處理復(fù)雜問題時(shí)善于把握好“度”。作為管理者，只埋頭于事務(wù)性的工作，對企業(yè)發(fā)展全局性、重要性的工作不進(jìn)行思考，是很難做好管理工作的。
5、培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)能力
企業(yè)內(nèi)部各部門和基層單位處于相互作用、相互依存狀態(tài)，這就需要管理者在工作中注意協(xié)調(diào)好部門之間、基層之間、部門與基層之間的相互作用，還要注意與上級、同行之間的協(xié)調(diào)和溝通。管理工作的每個(gè)步驟，都依賴于組織成員良好的溝通，成員良好溝通，又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力，因此，良好的溝通成了實(shí)現(xiàn)組織行為過程中重要的成功要素。
現(xiàn)如今，多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已經(jīng)是必然趨勢，抱怨或者消極應(yīng)對并不能解決問題，不管是項(xiàng)目管理人員還是項(xiàng)目執(zhí)行人員，都需要面對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的多項(xiàng)目管理要求。面對變化的環(huán)境，不妨從內(nèi)外兩種維度思考，尋求解決方案，如內(nèi)部維度提升自己，提升項(xiàng)目管理能力和素養(yǎng)，提高工作技能和效率;外部維度借助合適的項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)代化作業(yè)中，更加強(qiáng)調(diào)借助工具提高作業(yè)效率和精準(zhǔn)度，善于利用各式工具開展工作是信息化時(shí)代職場人的職業(yè)素養(yǎng)。
