項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素——沒(méi)有它們，你就無(wú)法在項(xiàng)目之前和期間以簡(jiǎn)潔的方式傳達(dá)你的目標(biāo)，也無(wú)法在項(xiàng)目結(jié)束后以可衡量的方式評(píng)估你的成功。
一、項(xiàng)目目標(biāo)的用處
明確的項(xiàng)目目標(biāo)可幫助你了解項(xiàng)目的發(fā)展方向。 如果沒(méi)有項(xiàng)目目標(biāo)，你就無(wú)法輕松了解項(xiàng)目是成功還是失敗，也無(wú)法為下一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃改進(jìn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員不清楚他們的工作如何適應(yīng)更大的項(xiàng)目和公司目標(biāo)時(shí)，他們的積極性和參與度就會(huì)降低。 你的項(xiàng)目目標(biāo)不是公司目標(biāo)——但它們是將個(gè)人工作、你的項(xiàng)目工作與公司目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)的中間步驟。因此，當(dāng)你有明確定義的項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，你的團(tuán)隊(duì)成員可以始終如一地評(píng)估他們的工作，并在出現(xiàn)偏差時(shí)重新關(guān)注目標(biāo)。 將你的目標(biāo)視為指南針，以幫助你的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)朝著正確的方向前進(jìn)。制定項(xiàng)目目標(biāo)并不難，但您必須確保它是一種可衡量的、有用的方式來(lái)評(píng)估項(xiàng)目的成功。本文將幫助你開(kāi)始制定項(xiàng)目目標(biāo)并提高您的項(xiàng)目管理技能。
二、泛普管理項(xiàng)目目標(biāo)小技巧
1.統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目開(kāi)始前，與項(xiàng)目成員統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)，給團(tuán)隊(duì)樹(shù)立一個(gè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)不一定是多么的遠(yuǎn)大，重要的是能幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想意識(shí)，讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人對(duì)目標(biāo)認(rèn)可，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高生產(chǎn)效率。
2.項(xiàng)目拆分
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要多項(xiàng)目進(jìn)行拆分，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在泛普的甘特圖中對(duì)任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分，在將階段任務(wù)拆分為一個(gè)個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3.進(jìn)度監(jiān)控
項(xiàng)目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議，讓項(xiàng)目組成員每人講下目前進(jìn)展，后續(xù)未完成工作，便于大家及時(shí)了解整體進(jìn)展。當(dāng)然，可以通過(guò)線(xiàn)上的協(xié)作軟件、項(xiàng)目管理軟件來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。如泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)甘特圖來(lái)了解項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)資源利用圖來(lái)把控人員分配情況，等等。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件做好項(xiàng)目目標(biāo)管理，將為你的客戶(hù)提供清晰、易于理解的期望，泛普項(xiàng)目管理軟件還會(huì)為你的團(tuán)隊(duì)可以輕松分解為任務(wù)和步驟的具體目標(biāo)，從而幫助你的項(xiàng)目取得成功。
