項(xiàng)目資源管理包括識(shí)別、獲取和管理所需資源以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程，這些過(guò)程有助于確保項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間和地點(diǎn)使用正確的資源。
一、項(xiàng)目資源管理的核心理念
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由承擔(dān)特定角色和職責(zé)的個(gè)人組成，他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而共同努力。項(xiàng)目經(jīng)理因此應(yīng)在獲取、管理、激勵(lì)和增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面投入適當(dāng)?shù)呐?。盡管項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員被分派了特定的角色和職責(zé)，但讓他們?nèi)珕T參與項(xiàng)目規(guī)劃和決策仍是有益的。團(tuán)隊(duì)成員參與規(guī)劃階段，既可使他們對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃工作貢獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)技能，又可以增強(qiáng)他們對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任感。
二、泛普軟件的資源管理功能
資源利用圖可以展示團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間和空閑時(shí)間，以及成員工作負(fù)擔(dān)是否過(guò)重，可以通過(guò)圖表直觀的展示出來(lái)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配。
1.資源估算
估算活動(dòng)資源是通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件估算執(zhí)行項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)資源，以及材料、設(shè)備和用品的類(lèi)型和數(shù)量的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，明確完成項(xiàng)目所需的資源種類(lèi)、數(shù)量和特性。
2.資源利用圖
泛普項(xiàng)目管理軟件資源利用圖中，可以通過(guò)不同顏色的色標(biāo)，來(lái)表示項(xiàng)目成員的工作量情況，比如綠色色標(biāo)表示成員空閑;藍(lán)色色標(biāo)表示時(shí)間已經(jīng)安排滿(mǎn)，沒(méi)有空閑;紅色色標(biāo)表示該成員工作安排已經(jīng)超出了正常工作時(shí)間，有加班，等等。
3.任務(wù)條
在泛普項(xiàng)目管理軟件中，每項(xiàng)任務(wù)都有一個(gè)任務(wù)條，橫款任務(wù)頭尾和持續(xù)時(shí)間，方便直觀查看。資源利用圖中，使用任務(wù)條可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握各項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間和進(jìn)度，還有一個(gè)可滑動(dòng)的指示器來(lái)顯示每天的工作時(shí)間。
4.任務(wù)進(jìn)度管理
泛普項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)不同維度對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行篩選。通過(guò)過(guò)濾器，可按一定的條件查看任務(wù)分配情況，比如只看某成員的工作量，或者只看有空閑時(shí)間的成員等。
5.資源控制
控制資源是確保按計(jì)劃為項(xiàng)目分配實(shí)物資源，以及根據(jù)資源使用計(jì)劃監(jiān)督資源實(shí)際使用情況，并采取必要糾正措施的過(guò)程。泛普項(xiàng)目管理軟件可以確保所分配的資源適時(shí)適地可用于項(xiàng)目，且在不再需要時(shí)被釋放。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件能有效對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行管理，不管是前期的資源估算、任務(wù)分配或者是中期的項(xiàng)目進(jìn)度管理與資源控制管理都能做到優(yōu)秀的項(xiàng)目管理。
