未來(lái)組織競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是關(guān)注人才，關(guān)注人才的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)合作，團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)鍵是合作效率，合作效率的關(guān)鍵是生產(chǎn)力工具。工作中的協(xié)作效率與組織使用的文檔高度相關(guān)，那么市面上有哪些在線(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具呢?
一、在線(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具：
1.Baklib
這是一個(gè)在線(xiàn)文檔管理和內(nèi)容共享工具，不僅為企業(yè)提供了一個(gè)有用的知識(shí)分類(lèi)平臺(tái)，而且還提供了一個(gè)高質(zhì)量的知識(shí)發(fā)布平臺(tái)，通過(guò)正確的訪(fǎng)問(wèn)鏈接內(nèi)容可以在團(tuán)隊(duì)之間傳播。操作方便：打開(kāi)瀏覽器使用，不懂編程技術(shù)可以使用Word輕松編輯文檔，隨時(shí)編輯，隨時(shí)更新，隨時(shí)發(fā)布，團(tuán)隊(duì)成員點(diǎn)擊鼠標(biāo)輕松查看;易于編輯：使用塊編輯器，所有內(nèi)容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內(nèi)容為模塊，可自由拖動(dòng)重組，通過(guò)模塊插入菜單、快速編輯菜單、格式轉(zhuǎn)換菜單，使用戶(hù)編輯體驗(yàn)更加集中。
2.泛普項(xiàng)目管理軟件
泛普項(xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的功能，確保參與人員可以查看任務(wù)或項(xiàng)目部分。每個(gè)人都可以在存儲(chǔ)所有項(xiàng)目信息的同一界面中評(píng)論、添加資產(chǎn)和注釋更改?？梢暬蝿?wù)表示、消息傳遞、任務(wù)描述、符號(hào)功能、資產(chǎn)上傳功能、標(biāo)簽、電子郵件集成、日歷工具等都被視為高效的協(xié)作功能。
分配協(xié)作工具使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者能夠： 交流信息;舉行討論; 發(fā)送評(píng)論或批準(zhǔn);將上下文放入項(xiàng)目文件;直接互相發(fā)消息。
3.Skype
Skeype是另一款十分流行的在線(xiàn)溝通協(xié)作工具。支持實(shí)時(shí)信息發(fā)送。支持不同設(shè)備之間的語(yǔ)音和視頻連線(xiàn)和聊天。其實(shí)時(shí)高清視頻會(huì)議功能、實(shí)時(shí)共享和錄制會(huì)議資料功能、以及遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能等等，都極具特色，非常實(shí)用。
4.Flock
Flock是一個(gè)非常優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)在線(xiàn)溝通和協(xié)作平臺(tái)。為提升工作效率， Flow為用戶(hù)提供了十分豐富的溝通和協(xié)作功能。例如發(fā)送信息、撥打語(yǔ)音或視頻電話(huà)等基礎(chǔ)功能，創(chuàng)建和管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、投票、分享以及消息提醒等更易于協(xié)作和管理的高級(jí)功能等。
二、泛普在線(xiàn)協(xié)作工具優(yōu)點(diǎn)
1.安全性和保密性
泛普在線(xiàn)協(xié)作工具為用戶(hù)敏感信息提供密碼保護(hù)和權(quán)限設(shè)置功能，一定程度上也有效地提升了項(xiàng)目本身的安全系數(shù)。
2.在線(xiàn)協(xié)作實(shí)時(shí)溝通
任何項(xiàng)目修改或更迭，都可以通過(guò)泛普在線(xiàn)協(xié)作工具，在線(xiàn)實(shí)時(shí)更新和通知，無(wú)需成員之前私下溝通或交流，避免不必要的重復(fù)性工作。
3.降低成本
一個(gè)統(tǒng)一的在線(xiàn)協(xié)作平臺(tái)，能夠快速將各個(gè)時(shí)間和地區(qū)的團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系起來(lái)，成功省去不必要的時(shí)間浪費(fèi)和相應(yīng)的人員差旅費(fèi)用。從而，輕松減少公司或團(tuán)隊(duì)金錢(qián)和時(shí)間的投入。
4.提高效率
所有團(tuán)隊(duì)成員都可以通過(guò)泛普協(xié)作工具進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和溝通，無(wú)需過(guò)多等待。整個(gè)團(tuán)隊(duì)就能夠更加專(zhuān)注于協(xié)作項(xiàng)目本身，從而有效提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
泛普在線(xiàn)協(xié)作工具可以利用甘特圖和跨團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)來(lái)保持工作流暢，保障項(xiàng)目能在最后期限之前完成。大型團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)使用協(xié)作工具使項(xiàng)目狀態(tài)保持實(shí)時(shí)更新，提醒團(tuán)隊(duì)成員注意主要和次要任務(wù)，集中資源完成任務(wù)。
