你可以將很多工作中和生活中需要處理的復雜事情項目化。當你越來越多地將工作和生活中的事務以項目的方式來處理和推進執(zhí)行時，或許連你自己也沒有意識到，其實你擁有的就是項目管理思維。
一、項目管理思維
1.策劃為先
項目管理的本質就是追求把策劃的與實施的趨向于一致。把項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程，那么日常工作和項目管理過程中，事先策劃是做好一項工作的前提，也是避免返工，減少浪費時間的最為有效的手段。
2.計劃重視
計劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖。總之，你需要一個計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預期的進展和完成時間。在一件待解決的事情面前，有意識地先去制定計劃，是項目管理中很重要的一種思維方式。
3.成本思維
無論是大事小事，都會產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時間成本”。在進行工作時，要視花費時間為一種投資行為，也就是說你花掉了一個小時的時間，你是否創(chuàng)造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距，會讓你更加珍惜時間、節(jié)省時間。
4.重視風險
項目目標管理中強調目標分解與目標達成的跟蹤，項目工作并不提倡反復測試或者臨時方案的理念，而是直接針對目標制訂計劃和行動方案。所以，項目管理強調一次性做對，一次性做好，同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工，提升工作效率的有效方法。
5.分解工作 并行處理
系統(tǒng)性的思考有助于建立對于事務認知的整體觀和全局觀，從多維度動態(tài)地綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達成目標需要的工作進行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務層級，讓每個分解的任務呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
二、如何利用泛普項目管理軟件解決復雜事務：
1.確立目標
以目標為導向，思考完成這件事產(chǎn)生什么才算達成了目標。這意味著你專注于完成相關任務，以實現(xiàn)計劃目標，以目標為導向的人使用目標來保持他們工作中的動力。使用泛普項目管理軟件記錄下你的每一個目標，當目標完成時項目管理軟件會自動檢測成果并進行到下一項工作中。
2.分解工作
確定目標及其時間表后，安排完成該任務所需的操作，可以將目標劃分為多個階段，并創(chuàng)建一系列要完成的操作以實現(xiàn)該目標，然后將他們分解成一個個可實現(xiàn)的小任務。泛普項目管理軟件會定義每個任務的范圍，劃分階段和任務分級，讓每個分解的任務呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
3.協(xié)作與溝通
一個項目需要大家一起團結、共同努力，發(fā)揮眾人所長，能讓我們更快的實現(xiàn)目標。保持有效溝通，前提是確保信息透明與對稱，盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉。使用泛普項目管理軟件保證信息透明化實時分享，并且保證團隊協(xié)作實時溝通。
在每一個項目管理中，使用項目管理軟件可以更好的提高效率。推薦使用泛普項目管理軟件，提升協(xié)作效率，明確項目規(guī)劃和任務。
