質量是施工建筑企業(yè)之本,而是可靠的供應商是質量的重要保障之一。如何選擇合適的供應商,做好供應商管理,發(fā)揮供應商的資源優(yōu)勢是建筑施工企業(yè)的一大重要課題。
一、建筑企業(yè)供應商管理痛點有哪些
1、材料的價格變化速度快,且價格浮動可能較大,企業(yè)對市場缺乏了解,無法掌握最新的價格動態(tài),因此無法判斷供應商價格是否合理,容易造成一定的損失;
2、確定供應商后,采購合同簽署不即時,造成后期無合同付款,風險較大,難以保障合法權益;
3、企業(yè)可能會存在多個項目和同一個供應商有業(yè)務往來的情況,在對賬時有匯總需求,需要對每一家供應商結算、待支付款項、已收支等情況做好匯總,但供應商較多,牽扯的款項也繁多,企業(yè)不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況,無法得知款項支付是否合理、是否及時付款等。
二、如何解決供應商管理難題
從以上管理痛點可以看出,要想有效管理供應商,必須要有支撐管理的詳細數據,同時也需要及時做出審批,通過合同金額對比實際支出,實現成本的有效把控。運用數字化工程項目管理系統是完善供應商管理的有效方式之一,系統能夠做到:
1、建立供應商信息庫
將合作供應商的基本信息錄入,隨時更新數據,為后續(xù)合作做參考;
2、設置供應商管理模塊
對材料、勞務等不同的供應商進行分類,并形成標準化管理流程,從而嚴格把控供應商價款支付問題;
3、批量完成詢價動作
根據系統中的歷史供應商數據,綜合歷史價格,與當前市場價格形成對比,批量完成詢價動作,明確各類供應商;
4、系統能夠記錄供應商合同信息
將各類供應商簽訂的合同數據錄入,做好供應商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
5、線上及時進行價格審批
發(fā)起內部支出合同審批,重點管理對外支付方式,嚴格按照合同付款,確保結算額不超過合同額;
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