伴隨著信息技術(shù)和軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，許多建筑工程施工行業(yè)開(kāi)始使用工程項(xiàng)目管理軟件。相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理和excel表格管理，企業(yè)采用工程項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)什么是企業(yè)搭建工程項(xiàng)目管理軟件的步驟?了解到工程建設(shè)的各個(gè)階段是緊密聯(lián)系的，每一階段的工作都是對(duì)前一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，要受上一階段確定的框架的制約，許多項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用過(guò)程中體現(xiàn)出不同階段的相互控制、互補(bǔ)關(guān)系。上述就是筆者對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件構(gòu)建過(guò)程的簡(jiǎn)單解析。
一、工程項(xiàng)目管理軟件必須包含的功能
1、進(jìn)度管理系統(tǒng)
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中老大難的問(wèn)題，多項(xiàng)目的進(jìn)度管理更是這樣子。項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目中與質(zhì)量、成本三大目標(biāo)并列的目標(biāo)控制之一，進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目控制目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動(dòng)其它工作的龍頭地位，進(jìn)度管理的好壞將直接影響項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，也將直接影響到項(xiàng)目的效益。進(jìn)度管控系統(tǒng)能夠通過(guò)系統(tǒng)直觀的了解項(xiàng)目整體進(jìn)度，精準(zhǔn)核算各個(gè)工程活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)，對(duì)可能出現(xiàn)工期延后的情況提早預(yù)測(cè)。
2、成本管控系統(tǒng)
通過(guò)成本管控系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各個(gè)工期分析計(jì)算出各個(gè)成本對(duì)象、成本項(xiàng)目在不同時(shí)間區(qū)域內(nèi)的計(jì)劃成本值和實(shí)際成本值。實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)行中工程的實(shí)際成本支出和成本預(yù)期比列，如果出現(xiàn)超預(yù)算情況也可以及時(shí)作出預(yù)測(cè)，已給出對(duì)策
3、質(zhì)量管理系統(tǒng)
對(duì)于一個(gè)工程來(lái)說(shuō)成本控制得當(dāng)，進(jìn)度按時(shí)完成無(wú)疑是重要的，但是一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量是否合格，才是一個(gè)項(xiàng)目成功與否、一個(gè)企業(yè)生存與否的重中之重。項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的質(zhì)量是否滿足要求，系統(tǒng)詳細(xì)記錄質(zhì)量檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)，施工過(guò)程的詳情，檢測(cè)人員，檢測(cè)步驟等嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)
4、合同管理系統(tǒng)
在一個(gè)工程建設(shè)牽扯到上上下下很多的層級(jí)，層級(jí)之間的采購(gòu)、職責(zé)劃分都需要合同來(lái)制約，通過(guò)合同管理分類整理合同，項(xiàng)目經(jīng)理也可以實(shí)時(shí)監(jiān)督合同的進(jìn)度等。
二、工程項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1、成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，從而保證項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，管理者通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、自動(dòng)化管理
使用了工程項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無(wú)需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門(mén)人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中，肯定會(huì)出現(xiàn)信息不及時(shí)，處理事情效率低的情況，而工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助各部門(mén)員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問(wèn)題。
4、施工安全控制
項(xiàng)目施工檔案管理，工程項(xiàng)目管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過(guò)期提醒、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提醒。
工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。與此同時(shí)，運(yùn)用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解到最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。
